如何使用PPT制作数据信息图

操作方法

  • 01

    数据信息图是基于网络媒体,以图表、数据组合的展示方式以达到快速传播的目的,数据信息图通常有图表精美、内容精炼等特点。那么如何制作数据信息图呢?一种是利用专业工具,通常是英文工具,譬如Visual.lyCreate之类的国外工具,这些工具通常都有一个特点——英文的基于facebook、twitter等平台,所以这类工具对于普通大众的我们并不适合;另一种是专业美工,首先由数据分析人员确定信息图表主题,然后由专业美工PS美化,譬如天下网商的美图团队。对于一个英文不及格,又不会Ps的人来说,试试PPT或许是不错的选择。

  • 02

    工具准备 1.PPT2007(原始载体) 2.EXCEL2007(制作图表) 3.Colorpix(配色) 4.系统自带画图工具(截图) 5.美图秀秀(图片美化)

  • 03

    制图步骤 1.量体裁衣 通常数据信息图的宽度在400-1000像素之间(100像素约3.53厘米),高度则视具体内容而定,在不确定内容占多少屏的情况下最好长一些,这样后期制作完成后还可以通过截图的方式去除多余空白部分。具体大小设置如下图: 随后可通过更换幻灯片主题的方式将主基调背景颜色确定,这样数据信息图的背景布已基本确定。当然也可以使用一些国外的工具,来配置自己喜欢的背景图,譬如1、stripemania;2、tartanmaker;3、bgpatterns;4、stripegenerator这些网页背景制作工具。 2.内容填充 这里将整个数据信息图拆分为3部分,信息图标题、主要内容展示和备注说明,其中备注说明部分也可以放在内容展示部分。至于主题和内容展示内容,则全凭个人需求而定,比如网络上流传的较多的《一张图读懂“xx”》系列图。 内容展示部分图表制作这里也不做详细介绍,要想EXCEL图表做的漂亮,样式新颖可参阅刘万翔老师的《EXCEL图表之道》一书,一些特定图表的制作大家也可以参见图表汇博客中的相关制图汇总,这里需要注意的是: 1)EXCEL制图时丰富颜色的选取,这里推荐colorpix小工具; 2)数据信息图尽量将图表做得美观形象,所以图表填充可用一些形象的图片代替; 3)将EXCEL图片复制到PPT中前,尽量先将图表转换为图片格式,避免在PPT中调整大小时图表失真。 3.样式转换(将PPT转化成图片格式) 一个主题,一张图表,将PPT完成后,另存为图片格式即可。多于的边边角角部分则可通过Windows系统自带的附件绘图工具截图部分截除。 4.加工美化 加工美化使用的工具主要是美图秀秀,这里使用的主要是其美化功能,对图片背景做微调处理。

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