Excel中,如何寻找重复的数据并标记?

在我们汇总Excel中的数据时,时不时会存在一些重复的数据,那么我们应该怎样寻找到这些重复的数据并标记出来呢?

操作方法

  • 01

    首先打开具有重复数据的文件,将具有重复的数据列选中,这里的“订单编号”列重复,所以选中了“订单编号”列。

  • 02

    单击“开始”选项卡中的“样式”组中的“条件格式”下拉按钮,选择“突出显示单元格规则|重复值”命令。

  • 03

    在打开的“重复值”对话框中,就可以对重复值做标记,用来区分了。

  • 04

    这里将重复值的文字颜色更改为紫色,可以单击“设置为”下拉按钮,选择“自定义格式”,打开“设置单元格格式”对话框,在这里可以将重复值的标记进行自定义的修改。

  • 05

    点击确定后,我们可以看到重复值已经做出了紫色文字标记。

  • 06

    那么为了更加明显的区分,我们将重复的行置顶,点击“开始”选项卡下的“排序和筛选”按钮,选择“自定义排序”。

  • 07

    在打开的对话框中,更改“主要关键字”,设置为具有重复数值的列,这里是“订单编号”,排序依据选择你将重复值标记的依据,这里是“字体颜色”,次序为“紫色”。为了让它更加醒目,我选择“在顶端”将它排列在了顶端,这个可以根据需要自行选择。

  • 08

    这样,我们就可以看到重复的数据被筛选出来了,并且很醒目的排列在顶端。

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