如何对比2个word文档内容不同之处

大家经常有这样的需求,有两个修改过的文档,需要找出不同之处,这时候靠眼睛一个一个找的话工作量巨大,有没有什么更简便的办法呢?当然有,完全可以靠软件自动化去对比,下面就讲一下详细操作步骤。

并排查看

  • 01

    找到两个文件,一个是原始版本,另一个是经过修改的版本,分别打开两个文档。

  • 02

    在其中一个文档中点菜单中的“视图>窗口>并排显示”。

  • 03

    这时候两个文档就纵向并排显示了,当你滚动鼠标滚轮时,两个文档都跟着滚动,这样就可以对文档进行手动查看对比了。

  • 04

    要退出并排查看的话,最小化另一个文档,再点另一个文档中的最大化即可推出并排查看。 这种方法适合两个内容较少的文档进行对比,文档内容较多的话就不行了,接下来介绍另外一种方法。

自动对比

  • 01

    打开其中一个文档即可,打开后点菜单中的“审阅>比较>比较”。

  • 02

    在弹出的“比较文档”窗口中分别选择原文档和修订的文档加入到软件中,左下角的更多,可以进入更多选项中进行条件选择。选择好了以后点“确定”即可。

  • 03

    软件会自动查找两个文档的不同之处,并且在左边的“修订”窗口中列出不同之处。

  • 04

    点“修订”窗口下修订下面的“^”,即可看到不同共有几处,还有详细的不用类别。

  • 05

    在“修订”窗口中,双击“删除的内容”或“插入的内容”,即会定位到文档中相应的位置。

(0)

相关推荐

  • word文档无法编辑和复制怎么办 word文档内容无法修改和复制的解决方法

    word文档内容无法修改和复制的解决方法 有时候从网上下载的word文档,只能看,不能编辑也不能复制,看起来很不爽,那是因为文档的作者进行了加密限制对文档的任何编辑,需要输入密码解除保护,那么在不知道 ...

  • 把word文档内容以图片的形式分享到微博的方法

    如果你想将你觉得有用的知识分享给你的微博好友,但是这个知识确实很多页的word文档,这时就需要用到word文档的以图片的形式分享到微博的功能。 第一步:准备一篇microsoft word 文档,然后 ...

  • 如何把word文档内容以图片的形式分享到微博的方法

    第一步:准备一篇microsoft word 文档,然后打开该文档。 第二步:点击word文档菜单栏里的“特色功能”,而后再点击“长微博”,这是就会显示一个下拉框。 第三步:在下拉框中选择“分享到微博 ...

  • Word文档内容无法选中以及点击鼠标无反应的问题的解决

    Word文档内容无法选中以及点击鼠标无反应的问题(PowerDesigner 12.5导致) 问题原因:PowerDesigner 12.5安装带来的PowerDesigner 12 Requreme ...

  • 如何同时批量修改多个word文档内容

    单个word文档全部修改某个内容很简单,但在我们实际生活中有时急需同时修改多个,甚至上百个word文档内容,那么该如何同时批量修改呢? 操作方法 01 把要批量修改的文档都放在同一个文件夹中 02 在 ...

  • 利用Word中的宏隐藏Word文档内容

    在多人共用的电脑中,为了防止别人看到自己的秘密,每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护措施,要么给文件或文件夹设置隐藏属性,要么对文档进行密码保护,但这些都是俗招!笔者最近另辟蹊径,发现了一个保护W ...

  • 妙用Word中的宏隐藏Word文档内容

    在多人共用的电脑中,为了防止别人看到自己的秘密,每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护措施,要么给文件或文件夹设置隐藏属性,要么对文档进行密码保护,但这些都是俗招!笔者最近另辟蹊径,发现了一个保护W ...

  • Word文档内容的选取技巧

    在 word 2007 文档的编辑过程中,选取动作是比较常用到的一个操作。但是如果我们只知道用鼠标左键来选取文档内容那是远远不够的,比如当你需要选取不连续的内容的时候就不能单纯依靠鼠标左键来完成选取动 ...

  • 怎么快速对比两个word文档的差异?

    word文档在不断修改的过程中会形成不同的版本,有时我们需要比对前后两种文档,以查找修改过的内容,下面介绍比较两个WORD文档差异的方法. 1.打开word2010,点击[审阅]菜单 2.在审阅界面, ...