exce表格可以帮你节省时间的操作技巧

2024-03-22 19:09:43

办公中经常要用到excel，知道一些excel的操作技巧，能很好的提高自己的办公效率，下面跟大家分享下自己在操作中总结的一些excel操作技巧。

excel里面筛选

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创建属性名称；如果遇到一个很多数据的excel表，希望快速查找到相同数据，那就要用到筛选功能。首先表头要有每一行的属性名称。
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选中行；属性都创建好后，选中自己要进行筛选的属性。可以是选中一个或者选中一行都可以。如果筛选的属性在表头，选中一个属性框，就可以选中一行；如果不是在表头，那就要选中一行进行筛选。
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进行筛选；选中之后点击excel开始下方的筛选排序，选择筛选按钮，每个属性旁边就多一个筛选按钮了。点击那个筛选按钮就可以选择自己需要的相同数据。完成筛选。

excel单元格换行

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基本方法：如果在一个单元格里面输入多个信息，要进行换行，你可以选择最基本的方法，用光标和空格键，一个一个按到下一行。
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快速换行：要在单元格进行换行，可以使用快捷键节省时间，ALT+Enter键，就可以快速换到第二行写信息。这样可以有效节省自己的编辑时间。

excel里面隐藏功能

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在编辑表格时，如果有的行不见了，不是连续的行，要看到隐藏的数据，选中被隐藏的上下行右键选择取消隐藏，就还原了隐藏的数据。
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如果不需要在表格里面显示一些行，但是又不能删除，就可以选择隐藏。选择不需要的行，右键隐藏就会被隐藏了。

excel选择重复数据

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在编辑表格时，如果遇到很多数据，需要查找重复值，可以运用excel的重复值选择功能。选中要选择重复值的表格，在开始面板中找到条件格式选项，点击选择突出显示单元格原则，然后选择重复值。
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点击重复值后会出来重复值设定，选择要设定的颜色，点击确定，就可以看到重复的数据就被标记出来了。

excel单元格多余填充

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如果在编辑一个单元格时候，在限制宽度，让多余汉字隐藏掉，就要用到对其填充方法。首选选择我们要隐藏的单元格或者一列，点击右键选择单元格设置。
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弹出单元格设置框，选择对齐。在对齐面板选择水平对齐里面选择填充，然后确定。

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