WPS表格如何混合编排考场.座号并统计成绩

对于类似于期中、期末这样的重要考试,很多学校从一开始就会按照年级把各平行班的学生混合编排考场、座号并统计成绩。这就给我们带来了困难,比如考场号如何确定?座号如何确定?各学生的名次及在自己班内的名次如何排定?这些工作,通过多次排序和复制粘贴数据,肯定可以完成。但是,面对动辄上千的数据行,显然又太麻烦了。那么,在WPS2010的表格工具中,能不能用相对比较简单的办法来解决问题呢?答案显然是肯定的。

一、考场号的确定

原始的数据表如图1所示。




图1

根据表格现在的排序,每30名学生安排一个考场。考场号依次为“1”、“2”……。按照这些要求,我们只需要将鼠标定位于D2单元格,输入公式 “=ROUNDUP((ROW()-1)/30,0)”,回车后,再选中D2单元格,向下拖动其填充句柄至最后一行D1302单元格,就可以得到每位学生的考场号了。30人一个考场,不会错的。效果如图2所示(为了观察效果,隐藏了部分行)。




图2

ROUNDUP函数的作用是对数值向上取最接近的整数,由于第一个学生的数据位于工作表的第二行,所以,我们只需要将数据所在行数减1之后再除以30,把所得的结果用ROUNDUP函数向上取整数就可以了。

二、座号的确定

座号其实就是不断地重复从1到30的填充。但这个工作如果复制粘贴的话也挺麻烦。因此,我们还是用公式来完成。在E2单元格输入公式“=COUNTIF(D$2:D2,D2)”,向下拖动填充句柄到E1302单元格,就可以得到各考场的座号了。效果如图3所示。




图3

公式 “=COUNTIF(D$2:D2,D2)”的意思是统计在D$2:D2单元格区域等于D2单元格的单元格数量。在D3单元格,公式就会变成 “=COUNTIF(D$2:D3,D3)”,以下依此类推。由于D列的考场号每30个单元格号数相同,所以,在E列就会得到1至30的自然序列了。

三、混编名次的排定

成绩按考场号录入后,需要排定名次。比较简单的是混编名次,也就是忽略了班级的界限的排名次。使用RANK函数可以轻松解决问题。本例中,将鼠标定位于J2单元格,输入公式“=RANK(I2,$I$2:$I$1302)”,拖动其填充句柄向下复制至最后一行I1302,松开鼠标,所有学生的名次就可以得到了。

四、班内名次的排定

在不对工作表进行排序的情况下,想得到学生的班内名次,RANK函数就力不从心了。我们必须同时考虑到学生所在的班级以及其分数所处的位置,SUMPRODUCT函数此时正可以大显身手。

将鼠标定位于K2单元格,输入如下公式“=SUMPRODUCT(($B$2:$B$1302=B2)*($I$2:$I$1302>I2))+1”。完成后仍然拖动其填充句柄至K1302单元格,看看,是不是已经得到所有学生的班内成绩了?如图4所示。




图4

关于公式“=SUMPRODUCT(($B$2:$B$1302=B2)*($I$2:$I$1302>I2))”我们可以简单地理解为“计算在B2:B1302单元格区域等于B2的且在I2:I1302单元格区域大于I2的单元格数量”,很容易明白,I2如果是本班内的最高分的话,这个数量就为“0”,所以把它加1正可以作为在班内的名次。

(0)

相关推荐

  • WPS表格使用多条件求和功能来统计考试成绩详细图文步骤

    统计学生的成绩是老师必不可少的工作之一,每个班级的学生那么多,那么我们如何才能最准确而有效的来统计成绩呢?本次我们就来为大家讲解使用WPS表格如何快速又准确的统计学生考试成绩 WPS表格统计操作步骤如 ...

  • WPS表格使用多条件求和功能来统计考试成绩

    统计学生的成绩是老师必不可少的工作之一,每个班级的学生那么多,那么我们如何才能最准确而有效的来统计成绩呢?本次我们就来为大家讲解使用WPS表格如何快速又准确的统计学生考试成绩 WPS表格统计操作步骤如 ...

  • WPS表格教程:巧用IF函数嵌套,将学生成绩换成等级

    在刚刚被淘汰的高中会考和现在实行的高中新课程学业水平考试中,对学生的评价都是采用等级评判法(一般四个等级A,B,C,D),也就是把学生考的成绩转换成等级。下面举例说明运用WPS表格中的IF函数嵌套,实 ...

  • WPS表格中筛选统计数据

    回想当年上学的那会,考试结束后,都要帮老师登记成绩,然后将成绩做一份统计,数据多得眼花缭乱,容易出错.下面小编就为大家介绍下用WPS表格的筛选功能就可以轻松完成学生成绩的统计工作. WPS表格的自动筛 ...

  • wps表格数量统计COUNT的运用

    这个主要是介绍COUNT的运用,帮助一些没有使用过该函数的朋友,方便大家办公操作. 操作方法 01 打开wps表格,我们可以看到一排需要统计的数目. 02 点击这个符号,就可以跳出我们需要的函数了 0 ...

  • 利用WPS表格制作考场桌签

    一年一度的中考、高考转瞬即至,各位招生考试人员又该忙碌起来了。按照有关要求,在实施考试的过程中,每个考场的每张课桌的右上角都要贴一个桌签,标注考 生的准考证号,以便学生准确找到自己的座位。据了解,一般 ...

  • wps表格教程:用ET表格巧妙解决多条件下的成绩统计

    在ET表格中,对于班级成绩册的各科求总分、平均分以及排名次等,都可算是轻松的任务。但是,对于多年级多班级混合编排的班级,如果想再类似的操作,那又该如何进行呢? 图1 图1所示为不同学校不同专业混编的示 ...

  • wps表格函数及函数简单使用

    今天小编为大家介绍一下wps表格中常用的函数及函数简单使用方法。 一、函数应用基础 (一)函数和公式 1.什么是函数 WPS表格 函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和 ...

  • wps表格精华教程

    网上关于wps表格的文章有很多,写这些东西真感觉到多此一举,但看到bntrees写的wps文字教程很好,同时问wps表格教程的人较多,因此鼓足勇气想写一下,希望能与大家互勉共励,共同学习。 另外,因我 ...