利用WORD样式中快捷键快速排版

有时候需要编辑排版一些很长的文件,文件中有许多标题的格式是相同的,如果一个一个进行字体字号等设置,会很麻烦,当然可以用格式刷来做,但如果需要做的太多,还是麻烦。我们这里介绍一个利用word的格式和快捷键,非常迅速进行格式排版的方法。

操作方法

  • 01

    先将需要排版的文件内容导入到WORD中,如果原来的文件中有不同的格式,可以将其复制到写字板中,再复制粘贴到WORD中,这样原来的格式就不存在了,包括表格。这一招对于那些从网页上弄下来的内容尤其有效。

  • 02

    首先选择要进行排版的某个段落,进行字体字号等格式的设置,包括段落格式,颜色等,这样做的目的是看一下效果,然后记住都做了哪些设置。

  • 03

    在“格式”菜单中找到”样式和格式”,并选择。

  • 04

    在“样式和格式”卡上,点击”新样式”

  • 05

    这里需要建立一个新的样式,先在名称后面给新的格式起个新名,样式类似一般选择”段落”,再选择新样式的字体,字号等。所做的和上面第二步的内容应该一样。

  • 06

    上面的内容设置好后,点下面的”样式”,会出来一个下拉菜单,选择其中的”快捷键”。

  • 07

    这一步是关键,光标停在“请按新快捷键”时,按下一个组合键,比如ctrl+1,尽量不要设置成和系统快捷键一样的。然后点击下面的”指定”。

  • 08

    这时你所按下的快捷键就会移到“当前快捷键”处,点击”关闭”。

  • 09

    回到正文编辑状态,这时只要你按下快捷键,光标所在的段落就会变成刚才所设置成的样式。接下来需要做的,就是找到那些需要排版的内容,然后按下快捷键。

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