如何在PPT中使用“节”

有很多PPT文件,页面很多,想要整理出清晰的脉络和架构,有一个很好用的工具--“节”。可以将整个幻灯文件,划分成若干个小节来分别管理,对于幻灯制作者来讲,便于规划文档结构,管理和修改维护幻灯文件也更加有效率。

操作方法

  • 01

    首先打开需要添加“节”的幻灯文件。示例采用的是“一带一路”的官方介绍PPT。文件共28张幻灯片,除了封面,前言和目录外,共分为6个章节。原始文件并没有使用“节”功能。

  • 02

    点击菜单页“视图”,将视图切换到“普通视图”。

  • 03

    然后选择你打算插入“节”的幻灯片。点击菜单页“开始”,找到“幻灯片”命令组。点击命令“节”右侧的向下的小箭头。

  • 04

    在下拉菜单中选择“插入节”,就会在被选择的幻灯片前面添加上一个“无标题节”。

  • 05

    右键点击这个“无标题节”,在右键菜单中我们可以对这个节进行重命名,删除,移动等操作。这里我们选择“重命名节”。

  • 06

    在跳出的窗口中,按照自己的需求修改节的名字。

  • 07

    重复执行步骤3~6,直到所有的节都被添加到计划中的位置。最终完成的效果如图。每节后面的括号里面的数字是本节包含的幻灯片数量。看起来是不是很有条理?

  • 08

    点击菜单页“视图”,将视图切换到“幻灯片浏览”。是不是比使用“节”命令前的文档,框架更加清晰?

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