EXCEL 实用技巧:[20]突破IF函数的限制

EXCEL 实用技巧简介:本文介绍的内容完全基于工作中实战应用总结而来的。希望这些技巧能够给大家帮助。不足之处,还请各位不吝赐教^_^:)
通过EXCEL的IF函数的嵌套运用可以轻松解决好多的实际问题,从使用概率上来讲所有EXCEL 函数中使用频率最高的应当属于IF函数了。可是随着数据量的增加以及应用的复杂程度提升,会在好多场合发现IF 函数的嵌套限制了功能的发挥。
我这里所讲的IF 函数的限制是指两层意义:
1、2003版的EXCEL 中IF 函数的嵌套不能超过7层,07及之后的版本改进了,嵌套变为64层;超出范围的均被限制;
2、超长的IF 函数嵌套公式会存在较高的出错概率,查找起来会比较麻烦。这也使得使用频率最高的函数存在着诸多不便。
下图是2010版EXCEL的截图:

突破IF函数限制方法一、

  • 01

    现在介绍个简单的解决IF 函数嵌套的限制方法,在表格中对应的单元格输入 公式: =IF(G2=1,1,)&IF(G2=2,2,)&IF(G2=3,3,)&IF(G2=4,4,)&IF(G2=5,5,)&IF(G2=6,6,)&IF(G2=7,7,)&IF(G2=8,8,)&IF(G2=9,9,)&IF(G2=10,10,)&IF(G2=11,11,)&IF(G2=12,12,)&IF(G2=13,13,)&IF(G2=14,14,)&IF(G2=15,15,)&IF(G2=16,16,)

  • 02

    这样无论你有多少个条件,均可以用&连接符组成一个超级公式。用& 连接符基本上没有使用次数上的限制,这也就实现了突破IF()函数自身的嵌套限制。

突破VLOOKUP函数限制方法二、

  • 01

    举例:完成区号与对应地名的显示,用IF()函数来写公式为: =IF(D3="027","武汉市",IF(D3="0710","襄城市",IF(D3="0711","鄂州市",IF(D3="0712","孝感市",IF(D3="0713","黄州市",IF(D3="0714","黄石市",IF(D3="0715","咸宁市",IF(D3="0716","荆沙市",IF(D3="0717","宜昌市",IF(D3="0718","恩施市",IF(D3="0719","十堰市",IF(D3="0722","随枣市",IF(D3="0724","荆门市",IF(D3="0728","江汉市")))))))))))))) *

  • 02

    而用VLOOKUP()函数来解决这个复杂的问题,思路如下: 我们将要用来进行比较的值放入一个数组当中来,然后通过VLOOKUP来查找对应值,并且返回我们所需要的数据。 数组举例如下: {"027","武汉市";"0710","襄城市";"0711","鄂州市";"0712","孝感市";"0713","黄州市";"0714","黄石市";"0715","咸宁市";"0716","荆沙市";"0717","宜昌市";"0718","恩施市";"0719","十堰市";"0722","随枣市";"0724","荆门市";"0728","江汉市"}

  • 03

    上述的数组是个二维数组,有二列,左列对应的是区号,右列对应的是地名。 那么 我们用VLOOKUP()函数来通过区号查询地名,公式如下: =VLOOKUP(D3, {"027","武汉市";"0710","襄城市";"0711","鄂州市";"0712","孝感市";"0713","黄州市";"0714","黄石市";"0715","咸宁市";"0716","荆沙市";"0717","宜昌市";"0718","恩施市";"0719","十堰市";"0722","随枣市";"0724","荆门市";"0728","江汉市"},2,TRUE)

  • 04

    这要在D3 单元格中输入对应的区号时,即可在E3 单元格显示对应的城市地名; 当然要在数组集合中的内容中添加更多是完全没有问题的,也是没有限制的。。。

(0)

相关推荐

  • Excel实用技巧-如何使用excel数据透视表

    Excel的数据透视表功能具有对数据的分类.筛选.统计等功能,对于不熟悉函数公式的人员尤为适用,实际上,处理数据应优先选择数据透视表,其次才是函数公式,本文旨在介绍如何使用excel数据透视功能.以下 ...

  • excel实用技巧:match函数和index函数的组合应用

    match函数是excel提供的一个位置查找函数,是匹配元素的位置而不是元素本身,本章节将举例说明该函数的使用,某公司员工工资报表需要交给总经理审核,经理只需要输入员工姓名就可以知道员工所在的部门以及 ...

  • 【Excel教程】四个Excel实用技巧

    Excel是办公中必备的办公软件,无论是处理数据,数据分析,公式计算等,都能够很快的帮助我们搞定.小Q在这里给大家分享四个Excel小技巧,能够帮助我们在使用过程中更便捷,高效的办公. 操作方法 01 ...

  • Excel 实用技巧集锦:[1]基本方法

    基本方法,让初学者快速掌握Excel的基本方法 操作方法 01 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择"选定全部工作表"命令即可(). 02 快速 ...

  • Excel实用技巧大全

    Excel是我们大家常用的办公软件,笔者在使用过程中总结出了一些经验,现在写出来供大家参考。 1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 因工作需要,笔者在Excel多个单元格中输入大量文本,大家都 ...

  • 原来一个Alt键有这么多神技巧,Excel实用技巧!

    Excel中使用Alt可以帮助我们完成不少的工作,今天给大家分享Alt的神技巧,可以和其他功能键一起使用,超实用的Excel快捷技巧. 操作方法 01 矩形选择内容 下面这段文字,如何快速选中前面排序 ...

  • excel实用技巧:cell函数的使用方法

    excel表格的基础单位是单元格,这个大家都知道,关于单元格的引用,excel提供了函数cell.这个函数简单但是用处很大,下面就cell函数如何使用做一个系列的介绍. 操作方法 01 cell函数的 ...

  • excel实用技巧:iserr函数和if函数的组合应用

    在使用公式对数据进行处理运算时,引用所得出的值又提供给其它函数使用,期间的值如果是错误值,那么最终得出的结果就是#value.如果可以提前做出判断,忽略掉那些不影响整个运算的错误值,就可以得出我们想要 ...

  • Excel表格技巧—如何用NVP函数一秒计算收支净额

    在日常工作中,我们经常会使用到各种办公软件,尤其是EXCEL软件.我们经常需要用NVP函数一秒计算收支净额,那么,我们如何用NVP函数计算收支净额呢 操作方法 01 第一步:打开需要计算的EXCEL文 ...