不打字也能输入:怎么在excel中用下拉框输入

在excel中输入数据时,往往要输入一些固定的内容,如:部门名称,性别等,每次都重复输入,效率不高也容易出错。其实在excel中有一种方法不用打字也能输入这些数据。跟着我一起来做一做吧。

操作方法

  • 01

    打开一个“出勤统计表”,我们看到里面有“部门”列。如果不想每次都输入部门名称,可以采用以下方法: 将“部门”这一列选中,依次点击“数据”——“数据验证”。

  • 02

    在弹出的“数据验证”对话框中,进入“设置”标签,“验证条件”允许“序列”。

  • 03

    在“来源”框中输入“人事部,财务部,业务部,行政部,营销部”,中间的“逗号”在英文状态下输入。单击“确定”。

  • 04

    返回到excel,在需要输入部门名称的单元格单击,单元格右侧会出现下拉按钮,击按钮后会弹出下拉框,在里面选择部门就可实现不打字输入的功能了。

  • 05

    如果需要选择输入的部门名称太多,还可以用下面这种方法: 在L2单元格输入“部门名称”,L3以下单元格输入各部门名称。如图。

  • 06

    按照前面的方法,选中“部门”列,进入“数据验证”对话框,击“来源”右侧的按钮。

  • 07

    看到下图后,用鼠标选取刚才输入的“部门名称”列,再次点击右侧按钮,返回“数据验证”对话框,可以看到在“来源”框中已经选中的数据区域。击“确定”就可以生效了。

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