excel中sheet页比较多怎么管理【百科全说】

用excel做表格汇报效果很好，但是有时候内容比较多，分的页数也比较多，这个时候因为excel下面的sheet页不能多行显示，翻看不同页的内容就很麻烦，那怎么管理方便一些？

一，页数较多，无法全部展示

01

如下图所示，当表格中sheet页特别的多的时候，如果要查看每页的内容，需要点击左边的左右按钮来找到它，特别的不方便，尤其是要经常查看的时候，更加的增加工作量。
02

这个时候我们一般需要为这个表格建立类似word中的索引，这样就可以通过索引目录来方便的查看每页的内容，具体步骤如下。在第一个表格1前插入一张目录页，用来保存表格目录。插入方法为在表格1上右键插入，在弹出框里选择表格项，确定插入。
03

修改插入页名称为目录页，在目录页中根据需要编辑一个目录，一般包括：序号、每页表格页名称、内容摘要等信息。
04

建立好目录，下一步就是建立链接了，这样就可以实现从目录页跳转到具体页的功能了。建立方法为在目录项，每一页名称上右键选择超链接。
05

在弹出的窗口左侧选择“本文档中的位置”，右侧选择具体链接的页面。点确定，这样一个超链接就做好了。
06

用这个方法依次为目录项中的每一项添加超链接，如下图所示，这样就实现了从目录页跳到每一页的功能。
07

但是这样做之后，每次跳转过去，要返回目录页还是需要翻页。我们可以在具体的每一页中添加一个返回目录页的链接功能，这样就可以方便的返回了，一般的做法是在具体页的左上角或者左下角添加一个“返回目录页”，本例中为左上角。
08

同样使用上述添加超链接的方法，为“返回目录页”添加链接，链接的目标为目录页。这样点击“返回目录页”就可以快捷的返回了。同样在每一页中加上这个链接，就实现了页面的便捷管理。

二，页数不多，但是每页名称较长导致无法展示

01

刚才讲的第一种情况是页面确实比较多的情况下，但是有时候因为具体每一页的名称比较长，也照成展示不全的情况，但是实际的页数可能不是很多。如下图所示，由于名字太长，导致只展示了两页。
02

这种情况如果用上面第一种情况的方法也是可以的，但是可能比较费时，而且有时候并不需要。对于这种情况excel本身自带的也有一个快捷切换到指定页的方式。
03

在表格左下角的左右箭头处右键，我们可以看到弹出了全部的页面名称列表。在这个列表中就可以快捷的切换到具体的页面了，类似于情况1中目录功能。但是这个列表目前在excel中最多展示15项内容，如果超过15项，还是需要手动添加目录较为方便。

excel中sheet页比较多怎么管理

一，页数较多，无法全部展示

二，页数不多，但是每页名称较长导致无法展示

相关推荐