分列--日期格式批量快速修改

在工作中，我们经常需要从别人那里获取数据。不过，不是所有人都系统的学习过Excel的数据规范，知道标准数据是什么样的，所以当我们从别人那里拿来了数据后，往往不能马上使用，通常都需要先对数据做一些格式上的调整才能使用。

在上图中，就是一些常见的会在工作中遇到的日期输入的格式，是不是很眼熟啊。这样的数据是不能直接使用的，我们需要对这些数据做一些处理才能使用。

数据要是不多的话，我们当然可以一个一个的修改。但是通常情况都不会只有这么一点数据的，一般都是几十条、几百条甚至几千条，这要是一个个的修改还不把人累死啊。所以呢当然要想办法偷懒了。。。

就像上图所演示的，我们可以通过“数据”选项卡的“分列”功能只需要几秒钟就可以搞定了。点击“分列”功能后，前面的两步什么都不用管，直接点击“下一步”，到第三步时在“列数据格式”那里选择日期后点完成就可以了。

上图中，我演示的把数据存放到了一个新的指定区域，一般直接在原位置就可以了。

上图中，我演示的日期格式是最常用的一种，如果你不喜欢这种数据格式你可以在“第三步”的时候，“日期”的后面可以选择不同的日期格式。就像下图所示的。

分列--数字格式的快速转换

除了从别人那里获取源数据，我们还有一种常用的数据获取渠道，那就是--从各种系统里导出来的数据。但是，从系统里导出来的数据通常都是文本格式的，如果是文本还好，如果不是文本是需要计算的数据的话就比较麻烦了。

文本型的数字不能计算的

现在呢，我们就来学习一下用“分列”功能把文本格式的数字转换成数字格式的数字。

上图中，我演示了用分列的方法把文本型的数字转换成数值型的数字，因为在分列命令中，列数据格式默认的是“常规”，而常规的作用就是把文本格式改变成数字格式，所以不需要任何的操作。我们完全可以在分列的第一步的时候直接点击“完成”按钮把文本转成数值。

在下图中，我们的数据区域中有大量的空单元格，这些空格里面本来应该是有数字“0”的，所以我们现在需要把所有空白的单元格里填入“0”。

步逐1：选中数据区域。（单击数据区域中的任意单元格，按Ctrl A快捷键。）

步逐2：按下F5或Ctrl G快捷键，弹出“定位”对话框，点击左下角的“定位条件”。

步逐3：在弹出的“定位条件”对话框中选择“空值”,然后点击“确定”按钮，这样就可以选中所有的空单元格。

选择“空值”，点击确定

步逐4：保持单元格选定状态，鼠标点击插入函数对话框（上图中红框标示的位置），输入数字“0”，然后按下 Ctrl Enter组合键。

这就完成了把所有空单元格都填入“0”的操作。

在工作中我们还会遇到一种常见的表格，如下图：

上图中有大量的合并单元格，在数据分析时，合并单元格是绝对不能出现。不管是用函数还是用筛选功能，数据区域里都是不能有合并单元格的。

要拆分单元格很简单，只要选中合并单元格的区域，单击“合并后居中”按钮即可。

但是拆分后会出现大量的空单元格，我们需要在空单元格里填入对应的内容。想我这么懒的人，当然不可能一个个的手工填，懒人当然要用懒人的方法嘛。

上图中演示的同样是用定位空单元格的方法，不过在最后输入数据的时候，我在这里输入的是“=A2”,然后用Ctrl Enter组合键确认。

在这里输入“=A2”的意思是让空单元格的值等于上一个单元格的值。因为第一个空单元是A3，所以我在插入函数对话框里输入“=A2”时，就是在A3单元格里输入“=A2”。后面的空单元格里的公式会自动调整。