怎么同时打开两个excel,及如何做数据对比?

 一、打开两个excel进行数据对比的操作方法如下:

打开需要的表格,选中“视图-并排比较”如下图,可以看到工作簿1 和工作簿2 是并排显示的,主要用于对比

或选择“视图-重排窗口”

如果两个工作表中的内容存在相关性(比如左边的表是 ID右边的表是 ID 对应的文字),可以使用“同步滚动”功能,进一步方便查看。点击“并排查看”和“同步滚动”两个按钮,则一个工作表的上下滚动,会与另一个同步。

二、如果需要在同一窗口打开两个相同的表格,操作如下:

1、打开需要的表格,在“视图”下找开“新建窗口”

如下图,是2个相同的工作薄:


三、对于两张表之间的数据如何快速有效的对比,找出不同之处:

实例

就下图所示,两个数据,大部分是相同数据,只有3处,我稍微修改了一下。

1、突出显示不同数据所在区域

进入【数据】-【排序和筛选】-【高级】,将【列表区域】和【条件区域】分布框选两张表格数据区域。确定后,最终Excel会将不同数据区域隐藏起来。我们只需选中表格,然后添加上颜色,再将其显示出来表格,即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域。

2、获取不重复数据区域

第二种方法就是第一种延伸出来的,所以方法类似。不同就是要选中【将筛选结果复制到其他位置】,然后,选择复制到区域,最后勾选【选择不重复的记录】。

3、突出显示不同数据

第1、2种方法也都只是区域,下面两种就更加精准了,精准到每个单元格。【条件格式】-【新建规则】-【只包含以下内容的单元格设置格式】,下面选项设为【不等于】,区域是【=Sheet2!A1】(注意,默认是绝对引用,改成相对)。

4、函数找出并对比不同数据

首先,我们新建一个空白工作簿,然后在A1单元格复制下列公式:

函数公式【=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1,"")】

我们可以看到对应空白单元格不同数据中,会显示【Sheet1:332 vs Sheet2:32432】;【 Sheet1:224 vs Sheet2:321】;【Sheet1:442 vs Sheet2:19880】,既找出了不同数据所在位置,又详细的列出了Sheet1 与Sheet2中精确数据,是不是非常棒!

四、打开两个窗口的操作方法:

通常情况下打开的excel表格都是在文档上进行排列的,可以看到一个个表单相连着,如下图显示。

如果想打开两个单独的窗口,是这种样式,两个独立的表单,也是两个独立的窗口。

操作如下 :

1、新建一个空白工作薄,在电脑底部的任务栏上找到图标,然后打开它

2、打开一个工作表或重新制作一个工作表

两个窗口单独存在了

当然,打开任务栏,可以看到有一项是“任务栏按钮”默认的是“自动合并”,可以选择“从不合并”如下图显示。再打开两个excel表单的时候,就会是两个独立的窗口。


(0)

相关推荐

  • wps、excel表格怎么做数据对比图

    有时候公司会要求做年度统计表,把最近几年的季度收入做个对比,那么在WPS表格中怎样做数据对比图呢? 操作方法 01 如图,比如我要做一个2016年和2017年季度的收入对比图. 02 接着我们选中要对 ...

  • 如何同时打开两个excel表格

    一般情况下我们使用excel表格整个屏幕就打开显示一个表格,那么有什么方法可以同时打开两个呢?如果不知道就请往下看. 操作方法 01 正常情况下我们只能在任务栏一个一个的切换EXCEL,很麻烦. 02 ...

  • 如何对两个Excel表格中的数据进行对比是否相同

    我们在使用Excel表格编辑数据的时候,想要对两个表格中的数据进行对比,找出差异,该怎么操作呢?今天就跟大家介绍一下如何对两个Excel表格中的数据进行对比是否相同的具体操作步骤.1. 首先打开电脑上 ...

  • 如何打开电脑版Excel中隐藏的数据透视表字段

    电脑版Excel软件被很多人使用,用来编辑数据等,有的用户在使用该软件时,创建了数据透视表,隐藏了数据透视表字段,那么如何显示字段呢?小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1. 第一步, 双击或者右击打 ...

  • wps excel表格做数据对比图的方法

    在做wps.excel等文档表格过程中,我们经常会把一些早期的数据和现在的数据进行对比了,为了便于更加直观的浏览,做成数据对比图,效果会更好,那怎么做呢?下面小编将为大家带来wps excel表格做数 ...

  • Excel如何vlookup做数据匹配?

    今天小编要和大家分享的是Excel如何vlookup做数据匹配,希望能够帮助到大家. 操作方法 01 首先在我们的电脑桌面上找到一个excel表格并点击它,如下图所示. 02 然后随便输入一些内容,如 ...

  • 怎么对两个excel表格中的数据快速核对

    随着科技的发展,电脑成为了人们解决问题的首要工具,当我们需要对两个数据表格进行核对时,我们可以使用excel.接下来就由小编来告诉大家怎么操作.具体如下:1.第一步,打开电脑并打开两个的数据表格.2. ...

  • 怎么用excel做数据对比图

    使用excel图表功能,可以方便直观的制作数据对比图,让小编教给你操作. 操作方法 01 打开一个工作样表作为例子. 02 切换到插入标签下,选择插入柱状图. 03 点击选择三维百分比柱状图,视觉效果 ...

  • Excel中怎么做数据透视表,它的作用有哪些?

    数据透视表是Excel中最重要的功能之一,它的作用就是更快的去处理表格数据,使表格的数据透明化,根据所需求进行调整,以便得到最直接的数据.下面用实例进行讲解如何做数据透视表. 操作方法 01 首先想要 ...