如何在Excel图表中添加平均值横线

2024-01-03 12:34:21

有时需要在Excel折线图或柱形图中添加一条贯通的水平横线，来表示某系列数值的平均值。如下图为某商品1-12月的销售数据，在折线图中用红色的横线表示平均值。

要在图表中添加这样的平均值横线，通常可以用下面的两种方法：一是在图表中增加一个“散点图”类型的单数据点系列，然后用误差线来绘制横线，二是增加一个“带直线的散点图”类型的多数据点系列来绘制横线。下面以上图数据为例，介绍在Excel 2013中的设置方法，供参考。

假如当前工作表名称为“Sheet1”，数据在A1:B13区域。

平均值在D2单元格，其中包含公式：

=ROUND(AVERAGE(B2:B13),1)

已完成的折线图如下：

方法一、用误差线绘制平均值横线

1.右击图表，在右键菜单中选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，单击“添加”按钮，在“编辑数据系列”对话框中，将“系列值”设置为“=Sheet1!$D$2”，“系列名称”可保留为空。

单击两次确定，添加一个名称为“系列2”的系列。

2.右击图表中“系列2”数据点，在右键菜单中选择“更改系列图表类型”，弹出“更改图表类型”对话框，将“系列2”的图表类型改为“散点图”。

3.再次选择“系列2”，单击图表右侧的“添加元素”按钮（“+”号），勾选“误差线”，点“误差线”右侧的三角形按钮，选择“更多选项”。

然后在“设置误差线格式”窗格中，将“末端样式”设置为“无线端”，“误差量”设置为“自定义”。

单击“指定值”，在弹出的对话框中将“正误差值”设置为一个适当的值，本例为“12”，“负误差值”设置为“1”后确定。

这时图表中会添加一条水平误差线。

4.保持水平误差线的选择状态，在“设置误差线格式”窗格中单击左侧的“填充线条”按钮，根据需要设置水平误差线的颜色和宽度等样式，本例颜色设置为红色、宽度为“1磅”。

5.根据需要添加平均值横线的数据标签。选择“系列2”数据点，通过图表右侧的“图表元素”（“＋”号）按钮添加数据标签，并将数据标签放置到适当位置。本例将数据标签放置到横线右侧，同时调整了绘图区的大小，并删除了引导线。

6.选择“系列2”数据点，在“设置数据系列格式”窗格中将数据标记设置为“无”。

7.选择水平（分类）轴，在“设置坐标轴格式”窗格中将“坐标轴位置”设置为“在刻度线上”。

最后，调整绘图区和“系列2”数据标签的位置，完成图表。

方法二、添加多数据点系列绘制平均值横线

1.定义名称。先定义一个名称，然后在图表中添加系列时使用该名称。选择某个单元格，在功能区中依次单击“公式→名称管理器→新建”，在“新建名称”对话框中输入自定义的名称和公式，本例的名称为“平均值”，“引用位置”处的公式：

=IF({1,1},Sheet1!$D$2)

该公式返回的结果中包含了两个数据点“{17.8,17.8}”，“17.8”为本例数据的平均值。也可通过下面的公式让定义的名称产生多个数据点，如12个数据点：

=ROW(Sheet1!$A$1:$A$12)*0+Sheet1!$D$2

或：

=IF(ROW(Sheet1!$A$1:$A$12),Sheet1!$D$2)

在图表中添加系列。右击图表，在右键菜单中选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，单击“添加”按钮，在“编辑数据系列”对话框中，将“系列值”设置为“=Sheet1!平均值”，注意工作表名“Sheet1”不可省略，“系列名称”可保留为空。

单击两次确定，添加一个名称为“系列2”的系列。

选择“系列2”，在“设置数据系列格式”窗格中选择“次坐标轴”，将该系列绘制在次坐标轴上。

如果定义名称时使用了上述返回多数据点的公式，可忽略此步骤直接到第6步设置“系列2”的格式即可，只不过所绘制的横线看上去两端似乎有“空缺”。

3.右击“系列2”，选择“更改系列图表类型”，在弹出的对话框中将“系列2”的图表类型改为“带直线的散点图”。

保持“系列2”的选择状态，依次单击图表右侧的“图表元素”按钮(“+”号）→坐标轴，单击其右侧的三角形按钮，勾选“次要横坐标轴”，取消选择“次要纵坐标轴”，让次要横坐标轴显示出来，同时隐藏次要纵坐标轴。

5.选择顶部的次要横坐标轴，在“设置坐标轴格式”窗格中依次选择“坐标轴选项→坐标轴选项”，在“边界”中设置最小值为“1”，最大值为“2”。

选择次要横坐标轴，按“Delete”键删除。

6.最后，点击“系列2”右侧的数据点，给该数据点添加数据标签，设置“系列2”的颜色、宽度等格式，调整绘图区的大小即可。

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