巧用Excel的自定义格式

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

步骤/方法

  • 01

    一、正负分明 如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示,负数用“红色”显示,可以这么实现:选中所需的单元格区域,然后打开“单元格格式”对话框(点击“格式→单元格”菜单),单击“数字”选项卡,在“分类”框中单击“自定义”,在“类型”框中键入“[蓝色][〉0];[红色][〈0]”,单击“确定”按钮。现在,Excel就给数字加上不同的颜色了。

  • 02

    二、巧加单位 在Excel工作表中,当你需要给数字加上金额单位(如“万元”)时,选中所需的单元格区域,然后打开“单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,在“分类”框中单击“自定义”,在“类型”列表框中键入“#"万元"”,单击“确定”按钮。

  • 03

    三、输入提速 在你编辑Excel工作表时,可能会遇到大量重复数据需要录入的情况。我们可以这么做:选择需要的单元格区域,然后打开“单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,在“分类”框中单击“自定义”,在“类型”框中输入“☆@炒肉”(“@”是半角字符),单击“确定”按钮。现在,单击刚才选中的单元格区域中一个单元格,并在其中输入“芹菜”二字,按下回车键后,你会惊喜地发现,这个单元格中出现的是“☆芹菜炒肉”。

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