Excel如何实现分类(编号/班级/部门)打印报表

Excel实现分类(编号/班级/部门)打印报表的教程,实现一个编号/班级/部门等一张纸的打印效果。

操作方法

  • 01

    对你的Excel表格进行整理,对分类关键字段(一般是A列)进行排序。 复制A列到空白区域的一个新列,小编演示用的是G列,下文就用G列表示该新列。

  • 02

    上方插入光标选中G列——数据——分类汇总——汇总方式选“计数”,勾选下面的3个汇总选项()——确定。

  • 03

    分类汇总完成后,每组数据就会分开分页了,但是你会看到每组数据下边生成了一行汇总数,如图示。

  • 04

    接下来,我们要把这些汇总行删除。 选择你的数据区域的任意一行——键盘按下F5(定位键)——定位条件选“空值”——确定。

  • 05

    该列所有的汇总行空格被选中,此时切记不要拿鼠标乱点或者按键盘。

  • 06

    鼠标移至任意一个被选中的空白格上(不要点下去!!),右键——删除——整行。

  • 07

    ok,所有的汇总行被删掉了。 接下来把那个辅助的G列也删掉

  • 08

    打印预览一下,调整一下页面布局,打印区域——打印就可以了!!

(0)

相关推荐

  • Excel中怎么制作每页只打印一个员工的工资条

    下面介绍在Excel中怎么制作每页只打印一个员工的工资条 操作方法 01 下面以示例来介绍(如图): 02 选中表格数据中的任意位置,然后点击菜单栏的'数据',再点击'分类汇总'(如图): 03 接下 ...

  • excel中如何统计不同班级各个分数段的学生人数

    许多人在运用excel的时候,都只能简单的求和,求平均值,排序等,其实那些都是皮毛,excel中有许多高级的应用,学会后会让你快速对数据进行分析,统计。今天介绍的excel中如何统计不同班级各个分数段 ...

  • excel如何把不相邻的区域打印在同一页

    有时候我们在Excel中不希望打印整张表格,只是想打印部分数据,例如要将多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上,在Excel 2010中该如何操作呢? step01打开要打印的.xls表格文件。先给 ...

  • 在excel表格中怎么限制各部门的编辑区域?

    在excel表格中怎么限制各部门的编辑区域? 1.打开excel工作表格,以下面的表格为例,各科成绩需要各科老师将分数录入完成.将对语文.数学.英语分别限制编辑. 2.在工具栏中选择审阅-允许用户编辑 ...

  • excel表格彩色页眉页脚怎样打印? excel彩色页眉页脚设置打印方法

    打印机都无法打印出彩色页眉或页脚,但是想要设置彩色的页眉页脚并打印出来,该怎么实现呢?我们只能使用替换的方法,下面我们就来看看详细的教程. 1.打开表格,在功能区点击打印标题--页眉页脚--自定义页眉 ...

  • excel中行号和列标怎么打印出来?

    在excel中行号和列号怎么能打出来呢?教你一键搞定行号和列标,excel中如何将行号和列号打印出来?来学习一下. 步骤 打开excel文件,在excel中插入一些需要打印的表格. 看一下打印预览效果 ...

  • 在Excel表格里怎么设置每页打印时都有相同表头?

    我们在使用EXCEL表格时,有时候数据量很大,但是只有第一页设置好了标题,打印的时候只有第一页有标题及表头,而其他页没有,看起来很费劲,因为没有标题的页面内容有时候不知道表达的是什么意思,如果每页都显 ...

  • 如何在电脑EXCEL中设置每页都能打印标题

    我们经常会使用到电脑上的excel进行数据的编辑和处理.有时候我们需要将excel表格进行打印,有的表格每页都会有标题,而我们是需要将每页的标题都打印出来,应当怎么做呢,接下来就让小编来教你们吧.具体 ...

  • 如何设置Excel表格的自动编号功能

    Excel是我们常用的一款数据处理软件,深受大家的欢迎,是我们学习办公的助手,有的朋友想知道怎么设置Excel表格的自动编号功能,小编为大家解答这个问题.具体如下:1. 首先,请大家在自己的电脑中找到 ...