Word文档审阅批注作者姓名的更改方法

2024-04-01 05:58:25

Word审阅者姓名或缩写显示在批注气球中(批注不使用气球时，显示在方括号中)。可以更改进行审阅批注时显示的姓名。

更改要在批注中使用的姓名或缩写

01

在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。
02

单击“常用”。
03

在“对 Office 副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。注释 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。 ·更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时，只影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。

将审阅者姓名设置为匿名

01

保存的文档可以没有与文档相关联的审阅者的姓名或缩写。
02

打开包含要匿名显示批注的已有文档。
03

单击“Microsoft Office 按钮”，指向“准备”，然后单击“检查文档”。
04

单击“检查”。
05

单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。要点请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”，这会永久删除文档中的所有批注。
06

单击“重新检查”，然后保存文档。重新打开文档时，显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写。

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