如何应用WPS表格有相同数据的排序

WPS表格数据的排序是从大往小或从小往大排列(数字或文字),有时数据表较特殊,前两个条件或更多都是相同,该如何排序呢?

操作方法

  • 01

    在WPS表格输入数据,并用公式或函数计算出总分。

  • 02

    数据排序:把下面的以“总分”的从高到低排序,如果“总分”相等,则按“语文”成绩从高到低排序。

  • 03

    操作方法:单击“总分”列的任一单元格,单击“数据”菜单选“降序”,结果如图,我们看见有4位同学的总分相同。

  • 04

    如果“总分”相等,则按“语文”成绩从高到低排序:单击“数据”菜单选“排序”,弹出的对话框中单击“添加条件”,选“语文”和“降序”,确定。

  • 05

    我们会发现结果中“语文”还是有两位同学的分数一样,这样前两个条件相同已经没有办法分出谁是第一名,怎样处理呢?

  • 06

    所以得继续添加条件,如以“数学”成绩从高到低继续排序,单击“数据”菜单选“排序”,弹出的对话框中先单击“语文”后单击“添加条件”,选“数学”和“降序”,确定。

  • 07

    结果已排序出,此数据表较特殊,前两个条件都是相同,所以要添加两次条件。如果还是有相同则再用“添加条件”,这种情况较少而已。

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