Word2007如何对文段进行选择性替换

在办公软件Word2007使用过程中,“查找和替换”功能经常需要使用。简单的查找和替换相信大家都会,在这里要介绍的是选择性进行替换。
大家在写论文或者写小说时,经常会遇到某个章节的的某个词或字需要进行整体替换,但是又不希望其它章节的字被同时替换掉,常规的替换功能是做不到的,接下来就用选择性替换实现部分章节、段落文字的替换。

操作方法

  • 01

    打开需要替换的Word文档,调节右方滚动条至适当位置。

  • 02

    此时选中需要进行替换操作的段落或者章节。

  • 03

    按下"Ctrl+F"键或者在Word2007开始菜单右方“编辑”选项卡下,单击“替换”按钮。

  • 04

    接着弹出“查找和替换”对话框,单击“替换”按钮,将其切换到“替换”选项卡。

  • 05

    然后在“查找内容”框中输入需要替换的文字,如“牛奶”,“替换为”框中输入需要替换成的文字,如咖啡。然后单击“全部替换”即可。

  • 06

    完成替换后弹出“Microsoft Office Word ”对话框,提示:Word已完成对所选内容的替换,共替换5处。是否搜索文档的其余部分?“”。 系统会告诉你替换应将完成,共有几处被替换,是否继续完成未选中文段的替换。 由于我们要做的就是选择性替换,即只替换部分文段中部分文字,所以完成选中部分替换后,单击“否”按钮。 至此完成选择性替换操作。

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