IF函数根据条件分开处理方法

一个函数不同的情况下有多种用法的，IF是条件函数所以用法也是非常多的，大家可以按照我举的例子进行变换处理的，我这里要讲的就是仓库和数据员会常用的一种方式的。

操作方法

  • 01

    打开一张表格先是空的，需要自己做数据上去的或者直接从工作的系统中导出数据来，今天说的是IF条件函数的另一层用法公式理解：判断指定的值,如果满足条件时则…,如果不满足条件时则….公式可以理解为:=IF(条件,符合条件时的计算结果,不符合条件时的计算结果.)，IF函数根据条件分开处理法。

  • 02

    然后简单的做一个有关于库存的表格，当然我只是告诉大家的方法的，其它的就是看个人的领悟的，有的人天生对数字不敏感肯定就理解不了的，有的人一看就能懂的。

  • 03

    然后利用IF函数进行一个条件提示，如果是小于指定的条件就是需要补的，如果是不小于就是充足的，这样的话就可以很好的看到这个情况了 公式 =IF(C5<30,"补货","充足")这个就是很简单的一个理解方法。

  • 04

    因为工作的时候你交上去的表格可能领导不可能一个个看，怎么样让领导看了一目了然呢？于是在这个方法上进行了一个更新。 公式 =IF(C5<30,"补货","")这样的写了之后是不是更直接了，需要补货的就有一个补货的，如果不需要补的就是空的，这样不仅自己看着舒服不懂数据的工人们看了也非常的好理解了。数据不仅是做得自己能看懂，更要做得别人能看懂。

  • 05

    如果是有多个条件怎么弄呢?下面我讲一下有多个条件的时候利用IF函数时再怎么处理的。因为这个补货有的时候不能等他缺少的时候再补，得提前预测了然后提前进行下订单，这样才不至于断货了。再做出另外一个表格来，如图所示：

  • 06

    在多个条件存在的情况下我们要做出领导一眼看到的情况，就得标准这个数据的情况，这里我先对单元格设置一下，选中所有需要填充的单元格-再选择条件单元格下面的小三角-选择突出显示-选择等于-输入满足条件的显文字颜色为红色如下图所示

  • 07

    一个小小的公式里面就有四种情况选择的，表示如果是指定单元格的数量小于50大于30的时候就是得准备了；如果是小于30就是得补货了而且补货的话颜色就为红色了；如果是小于60大于50就是得下单了；如果是大于60就是充足的；所以IF函数里面可以叠加很多的IF函数这个就是看做表格的人是否能理解得到。

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