怎样调整混乱的word文档格式
Word办公软件凭借其强大的功能和便利性，已经成为学生和大部分白领工作者生活中不可或缺的一部分。但是，由于对word功能了解的不全面经常会遇到一些操作上的问题，如从网页或pdf文档中复制过来的文字出现格式混乱的情况，这时如果不能充分利用word中的功能就会给工作带来很大的困难。下面给大家分享下如何利用“查找”和“替换”功能调整混乱的word文档格式。
操作方法
- 01
打开软件：在电脑桌面上找到word应用的图标，双击打开软件，软件打开后界面如下图2所示。
- 02
复制内容：这里以从pdf文件中复制文字为例，打开一篇pdf文档将要复制的内容复制到word文档中，复制后的结果如下图所示。从图中我们可以看到格式出现混乱，出现如下图红色框选中处和如下图椭圆框选中位置。
- 03
找到替换选项：文字复制后我们要在word界面右上方位置找到 “替换”选项如下图红色框选中处。此时单击“替换”选项打开“替换”界面。
- 04
替换“手动换行符”：打开“替换”界面后，我们在该界面左下角找到 “更多”选项如下图红色框选中处。进入“更多”界面后在界面下方找到 “特殊格式”选项如下图2红色框选中处，然后点击进入“特殊格式”界面在该界面下找到并单击 “手动换行符（L）”。
- 05
替换手动换行符：单击选择“手动换行符（L）”后页面自动跳到“查找与替换”界面如下图所示。此时单击 “全部替换”如下图1所示即可完成。替换完成后文档格式变成如下图3所示。
- 06
替换空格：我们可以看到通过上述操作后文档格式已经比较清晰了，但在文字间还存在一些空格， 此时的操作步骤与上述相同，只是在“特殊格式”界面下选择 “空白区域（w）”，然后点击“全部替换”即可完成去除文档空格操作。过程截图如下所示。
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