巧用条件格式设置Excel单元格颜色以便突出显示

2024-04-04 20:16:23

Excel表格中如果我们需要设定特定规则以便可以突出显示不同的单元格，比如老师在统计学生成绩时，对于低于60分的成绩和高于90分的成绩，希望可以突出显示出来，以便可以更为直观的看到，应该如何操作呢，Microsoft早就想到了大家的这种日常工作需求，利用条件格式的功能可以轻松实现，下面就跟随小编的步骤来动手演练一次吧；

操作方法

01

步骤1、打开任意Excel文档，Microsoft Office Excel 2013和Excel2007打开文件的方式有所不同，但相信大家对于打开文件都不陌生，如下图为小编打开的示例文件；
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步骤2、点击最上方菜单栏上的“开始”菜单，然后鼠标选中需要应用条件格式的单元格区域，如小编示例文件，选中C2:C5成绩列这块区域；
03

步骤3、鼠标左键点击右上方工具栏上的“条件格式”图标，会出现下拉菜单项，鼠标移动到“突出显示单元格规则”菜单上，会出现级联下级菜单，在下级菜单上选择“小于（L）…”；
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步骤4、在弹出的规则设置窗口的左边单元格中输入数字60，右边的”设置为“的下拉列表框选择你想设置的规则，比如老师对于成绩小于60分的单元格希望以浅红填充，则选择对应项即可实现下图所示效果；
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步骤5、重复步骤3~4，可以分别设置成绩大于90分的和成绩介于60~90分的分别以什么颜色显示，参见下图；
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步骤6、另外大家可以通过点击“条件格式”图标，选择数据条或者色阶等实现其它类似效果；

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