批量提取文件名到Excel,自动生成归档文件目录

工作中我们经常会遇到需要整理电子文档的名称,录入Excel表格生成目录,方便查找。如果量少我们可以直接一条条输入,如果遇到量大的时候,一条条输入效率会非常慢。怎么样能快速批量的提取文件名称到Excel,自动生成这些文件的归档目录呢?下面,我们就用二期建设项目部分文档做演示,一次性批量提取这些文件的名称到Excel,生成归档目录。

操作方法

  • 01

    在需要提取文件名的文件夹下新建一个记事本:鼠标右键-【新建】-【文本文档】;

  • 02

    双击打开新建的文本文档,输入【DIR *.* /B >二期目录.TXT 】。注意:二期目录,可以自定义命名,与文件夹内已有文件名相同除外。

  • 03

    另存记事本文件:点击【文件】-【另存为】,将文件名称后缀改为【.bat】,保存类型改为【所有文件】,点击【保存】。

  • 04

    双击另存为.bat类型的文件,就看到生成了一个新的文件【二期目录】。

  • 05

    双击打开【二期目录】,即可看到【二期】文件夹下的所有文件名都被提取到记事本中了。按【Ctrl+A】-【Ctrl+C】。

  • 06

    新建空白Excel表格,选中单元格,按键盘【Crtl+V】,即可将提取的文件名称粘贴至excel表格。删除最后三行无效信息即可。

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