Excel数据透视分析图怎么做(Excel如何制作数据透视图)

动态图标看起来可真美妙,制作起来有奥妙,数据验证少不了,公式搭配更美好,切片器加透视表,定义名称和控件,两两合作,动图现。

第一步:插入透视表

数据透视表是excel的一个重要功能,特别是在大量数据分析汇总的时候,优势尤为凸显。

选中A2:G8单元格,插入—数据透视表,在创建数据透视表窗口中,“表/区域”的范围即刚刚选中的单元格A2:G8,直接点击确定。

选择放置数据透视表的位置为新工作表

注意:在插入“透视表”之前,需要对数据源(即A2:G8单元格)进行整理,一般数据源的要求为:第一行为表头,表头字段不能空白和重复,不要合并单元格。如果数据源不符合以上要求,点击确认后就会弹出以下窗口

插入透视表后,工作簿会新建一个工作表Sheet1

第二步:设置字段列表

首先在“数据透视表字段列表”中选择字段,将不同字段拖动到不同区域。

上图中,“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”四个不同的区域,在生成的“透视表”中体现在不同的区域内,每个区域又可以设置字段,“透视表”还可设置分类汇总及布局等。

此时生成的“透视表”如下:

第三步:生成数据透视图

数据透视表工具—选项—数据透视图

插入图标—柱形图—确定

自动生成的“数据透视图”如下图:

左侧即是我们需要的“excel动态图表”,右侧则是用于筛选的窗格。

生成的图表过于简单丑,我们需要对图表进行适当的美化

首先,设置字体

双击“透视表”行标签上的字段,弹出“值字段设置”窗口,自定义名称中,将“求和项:1月”修改为“1月”,点击确定,数据透视图中的行标签即可实现自动更新。

其次,套用模板并调整

双击纵坐标的数值,或选择纵坐标按“Ctrl 1”调出设置窗口,现在我们对使用模版后的图表进行简单调整。

调整效果如下:

最后,调出字段按钮

点击“数据透视图字段”轴区域“大侠”处的下拉箭头。显示图表上的坐标轴字段按钮。

效果如下:

学习办公软件技巧需要多加练习,看懂了不表示就学会了,因为你往往不知道在实际的操作中会遇到什么问题,多点点,不要担心出错,实在不行就CTRL Z撤销,生活不可撤回,但是电脑操作可以。

Excel博大精深,学好学精不容易,需要多加练习

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