如何自动提取Word数据制作成绩单

本例介绍如何让Word 2007自动提取Excel成绩表中的数据批量制作成绩单，这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等，然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单！

步骤/方法

  1. 下面是Excel成绩单。
    图1

  2. 在Word 2007中做好成绩通知单的格式，这里我们做得比较简单，重点在介绍方法。如果数据多，也许表格会比较复杂，不过不管简单还是复杂，Word 2007都能轻松帮你搞定！

  3. 现在主角出场！选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。
    图3

  4. 选择“使用现有列表”。
    图4

  5. 在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表，这样，Word 2007才知道从哪里取成绩数据呀！
    图5

  6. 在文件夹选择制作好的Excel成绩表。
    图6

  7. 现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了！
    小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表，下图中都会列出来，选择需要的工作表就可以了。
    图7

  8. 我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”，看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。
    图8

  9. 之前Excel成绩表中的数据都在这里了！，如果老师并不需要所有的数据，可以在这里选择需要的部分数据。
    图9

赞 (0)

相关推荐

  • Word怎么制作条形统计图

    Word怎么制作条形统计图 最终效果图: 1.新建一个Word文档,单击插入--图片--图表,出现数据表,在数据表中输入数据,关闭对话框.这时候条形图就出现了,调节好条形图大小. 2.双击坐标轴,打开 ...

  • Word怎样制作课程表

    Word表格操作起来简单容易上手,不像Excel功能一大堆但非专业人士并不会用它制作表格.有些表格数据需要用Excel来完成,但是有些简单基本的表格我们只需要用Word完成即可.许多朋友对Word表格 ...

  • word怎么制作序号票

    word怎么制作序号票

    不会用InDesign,不会排号,奖券(门票)真的要一张一张编号吗? 对于新手,教大家巧用Word几分钟就可以打印出上百份带自动编号的简易抽奖券. 方法一: 首先,根据实际需要来插入 表格.艺术字.自 ...

  • Word中如何插入条形图?word条形图制作方法介绍

    日常办公.学习.生活中,我们经常会用到word文档中的条形统计图,而我们在进行Word操作时,有时需要插入条形图,下面小编就为大家介绍word条形图制作方法,不会的朋友可以参考本文! 步骤: 1.如图 ...

  • Word怎么制作条形统计图呢?

    用EXCEL我们很容易就可以制作出条形统计图,那么用Word怎样制作条形统计图呢?现在我们就来看看Word不起眼的制表功能吧! 最终效果图: 1.新建一个Word文档,单击插入——图片——图表,出现数 ...

  • 在WPS文字Word中制作三线表格

    我们在工作和学习中用到的表格大多是像Excel表格中的那样单元格表格,即使是Word中插入的表格,也大多都是和Excel中表格是一样的.但是,我们也会遇到用三线表格的情况,比如医院的开药单就是三线表格 ...

  • 如何用word做k线图?word简单制作K线图的方法介绍

    K线图(Candlestick Charts)又称蜡烛图.日本线.阴阳线.棒线等,常用说法是“K线”,因其标画方法具有独到之处,人们把它引入股票市场价格走势的分析中.那么,你知道在word上如何画K线 ...

  • Word2010怎么批量生成成绩单? word批量生成成绩单的教程

    excel中的数据想要使用word批量生成成绩单,该怎么实现呢?下面我们就来看看详细的教程. 1.首先,打开Excel2010,新建一个工作簿,输入所有学员的成绩数据,并保存好. 2.接下来,打开Wo ...

  • 在word中制作金字塔图的方法

    在word中制作金字塔图的方法

    当我们需要使用金字塔图来做某些数据的时候,在Word中如何操作呢?下面就给大家讲讲在word中制作金字塔图的方法.具体如下:1. 第一步,在电脑上打开Word,然后点击软件上方的"插入&qu ...