表格如何设置下拉菜单选项(单元格做下拉选项)

excel单元格的数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据,允许输入;对于不符合条件的数据,则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性,避免错误的数据录入。

这个是概念性的东西,我们今天要讲的是数据有效性的一种,就是给单元格设置下拉菜单选项,有排列性质的,如“男女”“小学、初中、高中”等。可以保持数据统一口径。

首先我们选中需要做下拉的单元,然后找到“数据”“数据有效性”然后新建一个数据有效性。

新建后就会出现如下图所示。我们在有效性条件里面选择“序列”在来源里面,选择单元格要下拉的区域。单元格下拉的区域要提前设置好再无用单元格。选择区域之后,点击确定。

确定之后我们就可以看到,选定的单元格右侧有向下的下拉按钮,点击之后就可以看到下拉选项。

感谢阅读,我是杨子,如果有表格方面的困惑,我们共同探讨,持续更新中……

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