怎么批量去掉Excel表格中单元格内多余的空格？

2024-01-04 03:25:09

在Excel表格中，有时我们会手误在单元格里手动输入了一些空格，导致格式对齐不那么美观了，那么怎么批量去掉Excel表格中单元格内多余的空格？下面一起来看看吧。

具体如下：

1. 如下图的表格，名字中间有一些空格；
2. 接下来，我们在B2单元格输入公式=SUBSTITUTE(A2," ","")，其中SUBSTITUTE函数是替代某一文本字符串中指定的文本作用。它的表达式为：
SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)
其中：text是需要替代的文本，或含有文本的单元格的引用。
Old_text：需替换的旧文本。
New_text：替代old_text 的新文本。
3. 输入公式后，按下回车键，就可以看到空间不见了。
4. 鼠标下拉填充，下面的单元格复制公式后空格也就没了；
5. 上面的公式只能用来去除中文里的空格，如果是去掉英文句子中多余的空格，保留正常的空格，我们可以利用TRIM公式；
以下面的B11单元格为例，输入公式=TRIM(A11），TRIM函数的表达式为：
TRIM(text)。
Text：需要清除其中空格的文本。
6. 回车后，可以看到多余的空格去除了，但单词间正常的空格还在。
以上就是去掉Excel表格中单元格内多余的空格的方法。

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