Word打印文档时要注意的问题

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一,那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题,可以使我们的打印更加简单有效,来提高我们的办公效率呢?
比如,如果我们想使Word输出文档按页序排列,该怎么办呢?
我们打印一篇有很多页的文档时,Word默认总是从第一页打印到最后一页,所以文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,是按页号的逆序排列的。
现在有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列,或者有的打印机有两个输出纸道,可以调节不同的输出纸道使输出文档按正序还是逆序排列。但绝大多数的喷墨打印机只能使输出的文档按页号逆序排列,这样的话我们只能用手工方式将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。
其实存在这种问题的打印机我们在打印前只要先在Word的“文件”→ “打印”→“选项”中,选中“逆页序打印”,即可在打印时从最后一页打印到第一页,这样打印机打印完后所有的页都是按顺序排列的。

(0)

相关推荐

  • 如何处理word打印文档时弹出另存为窗口

    Word是我们每个人生活学习工作都避免不了需要的工具,所以小编给大家准备了一些Word使用技巧,这个是如何处理word打印文档时弹出另存为窗口 操作方法 01 打开Word,点击文件 02 点击打印 ...

  • word打印文档时弹出另存为窗口怎么办

    在打印Word文档时,会弹出"另存为"窗口,导致此类问题产生的重要原因是打印机设置不当所造成的,特别是指定了虚拟打印机后,将出现此类情况.我们可以通过以下方法来解决. 操作方法 0 ...

  • Word修改文档时老是替换原文字,怎么重新编辑?

    不知道小伙伴们有没有遇到这样的情况--Word修改文档时老是替换原文字,怎么重新编辑呢?默笔也有遇到过,现在来支招! 操作方法 01 首先,打开Word文档啦啦啦啦啦. 02 然后找到Word文档中左 ...

  • 打印Word 2013文档时如何打印出背景颜色和图片

    在Word 2013文档中可以设置页面背景颜色和背景图片,如果在打印包含背景色和背景图片的Word文档时,背景颜色和背景图片不能被打印不出来,则需要开启相关功能,操作步骤如下所述: 操作方法 01 打 ...

  • 如何在Word2007中打印文档时打印XML标记

    在Word2007文档中,通过启用打印XML标记功能,可以在打印XML文档时打印XML标记。启用打印XML标记的步骤如下所述: 第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击“Office按钮”→“W ...

  • 打印文档时,打印机的各种设置方法

    我们对文字进行编辑后,需要把这些文字打印出来.在打印时可能有不同的需要,这时就需要在软件中进行"打印"设置.例如打印的页码范围的设置.打印份数的设置.双面打印的方法等,就把这些方法 ...

  • Word2016中打印文档时怎么打印出隐藏文字

    如果在Word2016文档中设置了隐藏文字,则默认情况下隐藏的文字将不能被打印.当需要打印Word文档中的隐藏文字时,可以启用打印隐藏文字功能.具体怎么设置呢?一起来了解下吧! 操作方法 01 1.在 ...

  • 使用打印缩放功能调整Word打印文档的缩放比例

    如果我们排好一个A4版大小的文档,当打印时发现纸张必须用B5的纸,这时是不是要欲哭无泪,是不是又要调节边距进行排版呢,其实不然,小编告诉你一个简单方法,不用重新排版,就可以得到B5纸的大小. 操作方法 ...

  • 怎么设置使得excel在打印文档时每一页都有表头

    当我们在使用excel处理数据时,如果想要打印的文档每一页都有表头的话,应如何进行设置呢?接下来就由小编来告诉大家.具体如下:1.第一步,打开一个excel文档.2. 第二步,依次点击页面布局-打印标 ...