ppt转word一页6张铺满不分页怎么办(ppt转为word文档排版)

快到下班点了,正在收拾东西,手机响了,一看是领导电话,哎,准没好事,看来又得加班了!

果然,领导的意思是,他明天下午要给企业做培训,需要我尽快的准备好PPT课件,Word文案已发我QQ了……

虽然心里100个不情愿,但嘴巴却说:“好、好、好”。真是领导虐我千百遍,我待领导如初恋!整理好心情后,叫了个外卖,开机干活!

心想有Word文档就好办,只要把Word转换成PPT,适当的美化一下就OK了,估计也就1小时的事吧。

于是我就先打开一份Word文案,分别为每节标题依次添加了二级、三级样式,点击“发送到MicrosoftPowerPoint”按钮后,发现转换后的PPT是这样的!

我又对Word文档进行了调整。除标题外,将内容也添加标题样式,结果转换后的PPT是这样的! 呃……转换后的PPT不分页,傻眼了……

接下来耗半个小时问度娘,可是得到的回答都是模棱两可。都说要设置大纲级别才行。可问题是,这大纲级别与标题级别是一样的,一级标题=大纲1级,二级标题=大纲2级,而我已经为标题设置了级别,可还是不分页啊?于是,我又在文档中添了分页符,以为是分页符的事,结果依然不行!。总不能用Ctrl C/Ctrl V一个个的复制吧。一共13个文档,每个文档最少20页左右的内容。好家伙,这么干,那不得加班到凌晨……没成想,幸福来的太突然,自己的一次小失误,竟然把这事给解决了。我反复研究网上的操作,生怕错过哪一步。而有次我错把原大纲2级设成了大纲1级,转换后的PPT竟然分成2页。

心中窃喜,于是继续将原大纲3级设为大纲1级,转换后PPT分成3页。

由此我悟出,想要PPT分成几页,关键是看Word中一级标题有几个。原先文档只有1个一级标题,所以PPT只会显示1页。

接下来,我将Word文档中每节标题都设为大纲1级,将正文内容都设为大纲2级,点击“发送到Microsoft PowerPoint”按钮,搞定这份PPT的创建。转换好后,发现某页幻灯片内容过多,需要将其拆分成两页显示。于是我就将光标放置要分页的位置,点击文本框左下角按钮,选择“将文本拆分到两个幻灯片”选项,系统会自动将光标后的内容安排至下一页幻灯片中。

为了让新建的PPT课件美观一些,我就直接套用PPT里的主题,快速了搞定一份课件的美化操作。就这样,一份PPT课件,最多也就10分钟。13份PPT也就2小时多一点收工。

以上介绍的方法,也许不是最佳的解决方法,但它至少不会让我熬夜加班到凌晨!嘻嘻当然,如果小伙伴们有更好的办法,请给我们留言哦~~

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