【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

工作中有时候需要排列一些名单,这里演示一种在word中按姓氏笔画排列名单的方法.

步骤/方法

  • 01

    打开word程序.

  • 02

    新建word文档.

  • 03

    把名单复制到word新建文档中. (可以看出,目前这个名单的排列方式是按拼音排列的,下面我们操作,使之按笔划排列)

  • 04

    全选人员名单,选择 插入菜单中 表格菜单项,选择 文本转换成表格.

  • 05

    设置转换成表格时的 列数为 1列.文字分隔位置项中设置 其它字符为 、

  • 06

    转换完成,出现如下格式。

  • 07

    全选表格,选择布局菜单项目中 排序菜单。

  • 08

    设置排序参数,如图,类型设置为 笔划。

  • 09

    排序完成,出现如下图界面。 可以看到,此时的人员名单已经是按笔划进行排列的了,下面我们进行操作,把文本格式进行转换。

  • 10

    全选表格,选择 布局菜单项目中的 转成文本项。

  • 11

    设置表格转换成文本时的参数,如图设置。

  • 12

    表格转换为文本格式,如下图。

  • 13

    全选文本,选择开始菜单项中的 替换菜单。

  • 14

    设置替换的内容为: ^p 替换为 、

  • 15

    全部替换。

  • 16

    替换完成后,关闭查找和替换对话框。

  • 17

    删除多余字符,如图中删除多余的、

  • 18

    排列完成。 此时的人员名单是已经按照姓氏笔划进行排列的了,设置成功。

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