如何使用Microsoft Access

微软Access软件让您创建数据库，表，表格及其他报告。您可以自定义文件，或者使用内置的模板来创建。 Access提供您跟踪销售数据，客户数据或其他公司相关信息所需要的工具和功能，使用行和列的格式。您可以创建一个数据库自用或跨部门的信息共享。

建立一个新的数据库

  • 01

    打开Access，搜索“新建”选项卡。

  • 02

    如果您想用在桌面上，选择“空白数据库”。

  • 03

    如果您打算上传到网上，选择“空白网络数据库”。

  • 04

    命名您的数据库。 当一个新窗口在 “空白数据库”菜单的右侧打开，在“文件名”框中键入您数据库的文件名。选择“创建”生成新的数据库文件。该文件还附带“表1 ”。

打开模板

  • 01

    进入“文件”。

  • 02

    选择“新建”。

  • 03

    点击“可用模板”。 “模板”功能让您从最近使用过的，收藏夹或Office.com选择模板。选择一个模板后，按“新建”。

添加数据到Access文件

  • 01

    输入信息到您的Access数据库表。一个闪烁的光标会出现在第一个空格，上面写着“点击来添加”。

  • 02

    在第一个格中键入信息。

  • 03

    从其他程序，如Microsoft Office Excel中，复制和粘贴信息作为一种替代。在Excel中选定信息，然后按“ CTRL+C ”将其复制。按“CTRL+V”粘贴到Access文件。

打开先前创建的Access数据库

  • 01

    进入“文件” ，然后选择“打开”。找到“查找”框来搜索包含数据库的文件夹或驱动器。打开任何一个文件夹或驱动器搜索文件，然后打开文件进行编辑。

  • 02

    从其他文件或程序导入数据与他人分享。在Access中，单击“外部数据”选项卡，找到“导入链接”选项。从列表中选择文件类型，如Excel，从中导入。

  • 03

    等待“获取外部对话框”打开，然后按“浏览”搜索外部文件。 在下一个窗口中，选择“指定如何以及在哪里您想存储当前数据库中的数据”。选择“确定”。 “链接对象”或“导入对象”对话框将打开以完成链接或导入信息的过程。完成这些步骤以后选择“完成”。

提示

  • 01

    “数据表视图”是指表单或表格添加的信息显示，您可以使用它来创建数据库。该视图显示一个行和列的格式，让您添加，编辑或删除数据。

  • 02

    Microsoft Access打开“ Backstage视图”，提供菜单选项，允许您打开一个现有数据库，创建一个新的数据库或访问命令来编辑任何数据库。

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