如何在Access中建立普通筛选和高级筛选

筛选符合条件的记录,将不需要的记录隐藏,可以节省查阅时间。在Access中建立筛选的方法有多种,下面讲解常用的筛选方法。

操作方法

  • 01

    在表的数据表视图中,用户可以单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“文本筛选器”,然后选择一种筛选条件,如“等于”菜单。

  • 02

    弹出“自定义筛选器”对话框,在文本框中输入条件,然后单击“确定”按钮。

  • 03

    Access将按照“分类号=A002”的条件进行筛选。按下“切换筛选”按钮将显示所有合筛选条件的记录,否则将显示所有不符合筛选条件的记录。

  • 04

    用户也可以在数据表视图中,通过单击字段右侧的三角箭头,在弹出的筛选器进行相应的筛选操作。在筛选器中也可以看到“文本筛选器”命令,它里面的二级菜单和前面介绍的一样,可以通过这些命令建立筛选。

  • 05

    在筛选器中的列表框内通过选择不同的复选框,可以设定不同的筛选条件。例 如,只选中“A001”复选框,然后单击“确定”按钮,可只显示“分类号”为“A001”的记录。

  • 06

    按窗体筛选——高级筛选。首先进入该表的数据表视图。单击“开始”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮,在弹出的菜单中选择“按窗体筛选”命令。

  • 07

    打开“按窗体筛选”界面,在条件字段列的下拉列表中选择筛选项。

  • 08

    在条件字段列中右击鼠标,在弹出的操作菜单中选择“应用筛选/排序”命令,执行筛选。

  • 09

    在设置筛选条件时也可以设置逻辑运算符,例如在上面的例子,在“分类号”字段中输入“<B002”,执行筛选。

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