在Excel中如何使用格式刷复制单元格格式

在编辑Excel时,如果希望某些单元格的格式要和已经存在的某些单元格格式一样,这时就可以使用格式刷来复制格式。利用格式刷复制格式可以保证复制出来的格式是相同的,同时也省去了用户单独去设置格式的时间。

操作方法

  • 01

    方法一:单击格式刷复制格式。此方法适合于只需要复制一次格式的情况下使用。在下表中“学号”字段的格式与其它字段的格式不一样;选择后面几个字段中的任意一个单元格,这里选择B2单元格。

  • 02

    选择“开始”菜单选项,在工具栏中单击“格式刷”按钮。

  • 03

    这个时候光标将会变成一个小扫帚的样子,然后用光标在“学号”字段上单击一下即可。

  • 04

    方法二:双击格式刷复制格式。此方法适合将一个单元格的格式复制到多个单元格中使用。如在下面表格的姓名字段中,B3单元格和后面B6、B8单元格的格式就不一样,现需要将B3单元格的格式复制到下面的两个单元格中。单击B3单元格。

  • 05

    选择“开始”菜单项, 双击工具栏中的“格式刷”按钮。此时光标会变成一个小扫帚的样子,用光标在B6单元格上单击一下,此时B6的格式就会变成B3单元格的格式。

  • 06

    但光标此时仍然显示为小扫帚的样子,说明还可以继续使用。所以再单击下B8单元格,则将B3单元格的格式复制到B8中。如果要取消格式刷功能,则再次单击格式刷按钮即可。

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