Word 2010新功能:结构清晰的文档导航

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工作中我们常常需要处理一些比较长的文档,想要重新组织文档内容要用鼠标滚轮来回滚动,既麻烦又很容易出错。不过如果你已经用上了Office 2010,就不会再被这个问题困扰了。使用Word 2010组件中新增的“文档导航”功能,再长的文档你也能轻松掌控了。

在Word 2010中打开一篇较长的文档后,切换到“视图”选项卡,勾选“导航窗格”。



开启导航窗格

导航功能开启后,在文档左侧会出现一个导航栏。



导航窗格

在导航栏的搜索框中输入要查找的关键字后你会发现,过去的版本每次只能定位一个搜索结果,而在Word 2010中的导航窗格中,则可以列出整篇文档所有包含该关键词的位置,直接点击就能快速定位。



搜索结果快速定位

另外,Word 2010采用的是渐进式搜索,即在输入关键字的过程中自动筛选符合条件的条目,并高亮显示与所输入字符相匹配的字符。

将导航窗格中的功能标签切换到中间的“浏览您的文档中的页面”,可以在导航窗格中查看该文档中所有页面的缩略图,单击缩略图便能够快速定位到该页文档了。如果你的屏幕够宽,还可以将导航窗格的尺寸拉大些,这样就能显示更多页的文档缩略图了。



让导航窗格显示更多文档页面

当你需要重新组织文档结构的时候,首先想到的一定是先将每段要移动的文字剪切,然后粘贴到新的位置,如果你文档中的各层次标题应用了Office的标题样式,重组结构在2010中也能很容易的实现,只要在导航窗格的“浏览您的文档中的标题”下拖拽各部分标题就可以直接移动或删除内容了,即使面对结构非常深入复杂长文档也不会乱。

Word 2010组件中新增的"文档导航"功能

11/15 17:11
 工作中我们常常需要处理一些比较长的文档,想要重新组织文档内容要用鼠标滚轮来回滚动,既麻烦又很容易出错。不过如果你已经用上了office 2010,就不会再被这个问题困扰了。使用word 2010组件中新增的“文档导航”功能,再长的文档你也能轻松掌控了。 在Word 2010中打开一篇较长的文档后,切换到“视图”选项卡,勾选“导航窗格”。 开启导航窗格 导航功能开启后,在文档左侧会出现一个导航栏。 导航窗格 在导航栏的搜索框中输入要查找的关键字后你会发现,过去的版本每次只能定

在word中如何创建有目录的文档?

08/22 03:02
在word中如何创建有目录的文档? 步骤 1.首先标题的选择上要规律.比如图中的第一章.第二章.第三章等,选择标题1的规范. 2.而在大标题下如何还有小标题,可以使用标题2 ,标题3等依次类推. 比如图中的第一章的第一节.第二节就是标题二规范(也就是二级标题) 3.此外,可以修改标题1的样式:比如文字大小,位置等. 例如可能很多人都会选择把第一章.第二章等标题居中. 鼠标移动到标题1上,点击右键,选择修改. 4.然后在如图的基准样式中选择标题.那么所有选择标题1的就会默认居中位置.这时你还可以设

word2013如何使用文档导航窗格功能

08/02 00:59
使用文档导航窗格功能步骤如下: 步骤一:例如有如下文档,想查看文档结构情况,想查找文档中的内容. 步骤二:在"视图"选项卡,将"导航窗格"前面的复选框选中. 步骤三:这时候,会左侧会显示导航窗格,"标题"选项卡,可以显示文档的各级标题(文档结构一目了然). 步骤四:单击相应的标题,则会直接定位到文档中的相应位置. 步骤五:说明:标题选项卡,也可以再搜索框中输入内容,若导航的标题有相应内容,则默认以黄色显示. 步骤六:如果切换到"页面&q

怎么打开/关闭Word文档导航窗格

11/22 22:19
Word是现在十分常用的办公软件之一,有些新用户不知道怎么打开/关闭Word文档导航窗格,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步根据下图箭头所指,搜索并点击[Word]应用.2. 第二步进入软件后,根据下图所示,打开需要编辑的文档.3. 第三步进入文档后,根据下图箭头所指,依次点击[视图-导航窗格]选项.4. 第四步根据下图箭头所指,还可以在搜索框中输入并点击[打开导航窗格].5. 第五步根据下图所示,成功在左侧打开[导航]窗口,可以按照需求展开.合并目录.6. 第

word设置删除线格式应用在文档的文字中

02/27 11:13
Word可以设置删除线格式应用在文档的文字中。 应用单删除线格式 1、用鼠标选中要设置格式的文本。 2、在“开始”-“字体”中鼠标单击“删除线”。 3、设置了删除线的文本效果如下图所示。 应用双删除线格式 1、用鼠标选中要设置双删除线格式的文本。 2、在“开始”,单击“字体”选项卡启动器,选择单击“字体”选项卡。 3、在“字体”选项卡中钩中“双删除线”复选框。然后点击“确定”。 以上就是word设置删除线格式应用在文档的文字中方法介绍,希望能对大家有所帮助!

Word打开时提示“请选择使文档可读的编码”怎么解决?

04/26 04:49
Word2016中,打开的Word文档时出现了点窗口提示“请选择使文档可读的编码”问题,导致Word文档打开出现问题,这种情况我们应该如何处理呢?一起来了解下吧! Word打开时提示“请选择使文档可读的编码”怎么解决? 1.在计算机桌面上的Word2016文档程序图标双击鼠标左键,将其打开运行.并点击“空白文档”选项,新建一个空白Word文档.如图所示: 2.在打开的Word文档窗口中,点击左上角的“文件”命令选项.如图所示: 3.在打开的“文件”命令窗口中,点击“选项”命令选项.如图所示: 4

word怎样将一张图片插入到文档里?

02/25 00:02
word作为编辑文档软件,在编辑好了文档之后怎样将一张图片插入到文档里,其实这个很简单,如下图教您操作步骤. 方法1: 1.如下图看到,这里编辑好的文档之后在后面输入一张图片. 2.首先单击“插入”-“图片”-“剪贴画”. 3.这里在单击 “搜索”. 4.单击搜索之后就可以看到如下图,这里有文档自定义的图片,可以选择. 方法2 首先单击“插入”-“图片”-“来自文件”. 这里要选择插入的图片. 如下图就可以看到刚才插入的图片. 方法3 首先单击“插入”-“图片“- “来自扫描仪或照相机”. 这里

word利用宏在标题栏中显示文档路径

11/21 06:03
今天我从网上下载了一个word文档,然后选择了“下载完成直接打开”,结果文档打开以后,我就不知道这个文档存在哪里了,怎么办?再下载一次会比较麻烦,其实我们可以利用宏来显示文档的路径,根据路径就可以找到文档.具体的方法如下. 方法 1.打开你的word以后,我们在菜单栏上点击“视图”选项. 2.在视图选项卡中,我们点击“宏” 3.在弹出的下拉菜单中,我们选择“查看宏” 4.弹出了一个对话框,我们在宏名这个文本框中输入“显示文档路径”,如图所示 5.接着设置宏的位置为:所有的轰动模板和文档 6.设置

Office2010:用文档导航窗格控制结构

05/16 05:26
为了帮助用户轻松应对长篇文档的编辑工作,Word 2010提供了全新的文档导航窗格。在视图选项卡,显示选项组中,选中导航窗格复选框。在文档左侧,即可开启一个导航窗格。 导航窗格功能启用 用户可以通过单击标题的方式快速定位到指定的文档内容,并可以对嵌套标题的内容进行隐藏或展开操作。 隐藏或展开文档 如果用户希望调整文档内容的结构,则可以在导航窗格中直接完成,选择需要调整位置的标题内容,直接将其拖放到目标位置即可。 快速调整内容结构 如果希望调整标题的大纲结构,则可以右键