Word查找替换功能使用技巧

Word查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容,还可以让我们批量修改文章中相应的内容。有很多人只知道“查找替换”功能可以批量修改文字,不仅仅是这样,今天Word联盟所要讲的是查找替换所有的使用功能大全,各种各样的用法,为的就是能在以后的处理文档时更加方便,希望大家可以灵活运用,即学即用。

一、最基本的用法“查找替换”功能之查找文档中想要的内容。

在长篇文档中想找到某个字、词、句子或者段落,如果单靠眼睛一个一个去搜寻那简直是大海捞针。利用Word中查找替换功能可以轻松帮助我们找到想要的内容。

在文档中单击菜单栏的“编辑”中的“查找”,或直接用Word快捷键 “Ctrl+F” 打开“查找和替换”,然后再“查找内容”中输入想要找到的内容,例如,我这里想找到文章中的“一”字,然后单击“查找下一处”,它就会自动的找到并选择文中的“一”,再单击“查找下一处”就会再次找到并选择下一处的“一”,直到找到最后一个时就会自动提示“Word 已完成对文档的搜索。”



还有一种方法,可以让文档中选中显示所有想要查找的内容。将“查找和替换”里面的“突出显示所有在该范围找到的项目”前面钩上,然后单击“查找全部”按钮,此时,文章中所有想查找的内容全部被突出显示出来。如下图;



二、替换所有的相匹配的字、词、句、段落方法。

讲完查找,我们接着讲替换,替换功能可以单击菜单栏的“编辑”中的“替换”打开,也可以用组合键 “Ctrl+H” 来打开。

在“查找内容”中输入需要替换掉的字,然后在“替换为”中输入需要替换成的某个字,最后单击“替换”按钮,就可以替换掉一个一个的替换掉;建议点击“全部替换”可以一次性替换文中所有的词(比较节省时间)。替换完毕后会出现提示:“Word 已完成对所选内容的搜索,共替换 “多少”处。是否搜索文档其余部分?”。

(0)

相关推荐

  • Word查找替换功能将标题秒换粗细字体

    长篇大论的Word文档可能谁都遇到过,至少标题也有几十个吧.可是写作Word文档的时候又不太注意,导致标题大小不一,字体不同,乱七八糟的.想要让他们统一起来?简单,用好查找替换功能就可以了. 在Wor ...

  • 用Word查找替换功能快速给文档分页

    从论坛发现了一个很好的教程集,便复制存放在一个文档里,本想打印出来细细品味,但文档中各篇文章首位相接,没有分页,如此草率打印,也未见完美。我大致翻看了一遍,发现文章编排有一个共同规律:都是以“第+中文 ...

  • 巧用Word查找替换功能挑选英文段落

    有时候我们需要在Word中把中英文混排文档中的英文挑选出来,该怎么办呢?想要自动摘出文档中所有的英文内容,Word肯定没有直接处理的工具。不妨换一个思路想想——删掉文档中的所有的中文,剩下的不就是英文 ...

  • word查找替换快捷键,word查找替换功能在哪

    本文主要讲述在word中如何进行查找和替换的操作步骤,并找到功能菜单中查找和替换的功能按钮并使用,通过步骤操作来掌握此方法的使用技巧. 操作方法 01 通过打开word办公软件后,通过ctrl+n新建 ...

  • Word查找替换功能的4则经典应用

    Word的查找和替换功能非常强大,在文档的编辑中,熟练使用这一功能可以解决好多问题。下面,我们通过四个实例来介绍这一功能的应用。 任务一、批量设置字体格式 任务要求:一篇很长的Word文档,其中多个地 ...

  • word中替换功能的六个实用技巧

    在这个讲效率的年代,word的使用也需要效率,那么,我们怎么才能使word的使用也有效率呢,这就需要我们在平时多积累一些实用小技巧,但如何能够更加了解word各个功能的使用技巧呢?那下面我们就以Wor ...

  • Word中巧用查找替换功能制作试卷

    作为教师,经常会整理一些从网上下载的资料,并制作成试卷。有一次,一位朋友从网上另存了一个试卷的网页文本,有很多手动换行符,而且有答案。 想把这个试卷让学生做一遍,当然不需要答案,还要在每个选择题的前面 ...

  • 在Word中用查找替换功能制作试卷

    作为教师,经常会整理一些从网上下载的资料,并制作成试卷。有一次,一位朋友从网上另存了一个试卷的网页文本,有很多手动换行符,而且有答案。想把这个试卷让学生做一遍,当然不需要答案,还要在每个选择题的前面加 ...

  • 用Word的查找替换功能快速给文档分页

    从论坛发现了一个很好的教程集,便复制存放在一个文档里,本想打印出来细细品味,但文档中各篇文章首位相接,没有分页,如此草率打印,也未见完美。我大致翻看了一遍,发现文章编排有一个共同规律:都是以“第+中文 ...