Excel条件格式快速准确查数据

朋友在一家大型企业的人士部门工作,手头有一张记录着员工基本情况的Excel表格,老板随时要浏览某个员工的情况,经常用鼠标拉来拉去,不仅麻烦,而且容易出现张冠李戴的错行现象。于是,我建议他用“条件格式”帮助老板浏览数据。

1、启动Excel,打开员工基本情况登记表,前面插入两个空行,并输入相应的字符(如图1)。



2、同时选中A5至S1075单元格区域(员在资料所在区域,请根据实际情况确定),执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框(如图2)。



3、单击“条件1”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“公式”选项,然后在后面的方框中输入公式:=$B5=$C$3,再按一下“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框(如图3)。



4、在“字体”标签中,将字符颜色设置为“白色”,然后切换到“图案”标签下,选中“黑色”,确定返回“条件格式”对话框。

注意:字符颜色和单元格填充颜色(图案)请根据你的实际爱好确定,只以醒目就可以了。

5、再单击“添加”按钮,新增一个“条件格式”,并仿照上面3、4步的操作再设置另一种条件格式。

注意:其中的公式为:=LEFT($B5,1)=$D$3(该公式的含义是:如果姓名的第1个字符——LEFT($B5,1)与D3单元格一致,则执行此条件格式)。

6、全部设置完成后,单击“确定”按钮返回即可。

以后需要浏览某个员工的数据时,我们这样操作:

如果记得全名,我们就在C3单元格中输入其全名(如“刘晓风”),然后拉动垂直滚动条,即可快速定位到已经被突出显示出来的员工数据所在行,浏览其详细情况。



如果只记得其姓氏,我们就在D3单元格中输入其姓氏(如“刘”),则所有该姓氏的员工数据所在行都被突出显示出来(如图5),拉动垂直滚动条,同样可以方便、快速地浏览到所要查询员工的基本情况

Excel条件格式的添加.更改和清除方法步骤

10/05 15:34
使用Excel条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。 了解有关条件格式的详细信息 在分析数据时,您经常会问自己一些问题,如: ·在过去五年的利润汇总中,有哪些异常情况? ·过去两年的营销调查反映出哪些倾向? ·这个月谁的销售额超过 ¥50,000? ·雇员的总体年龄分布情况如何? ·哪些产品的年收入增长幅度大于 10%? ·在大一新生中,谁的成绩最好,谁的成绩最差? 条件格式有助于解答以上问题,因为采用这种格式易于达到以下效果

Excel条件格式的添加.更改和清除方法

10/07 07:55
使用Excel条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。 了解有关条件格式的详细信息 在分析数据时,您经常会问自己一些问题,如: ·在过去五年的利润汇总中,有哪些异常情况? ·过去两年的营销调查反映出哪些倾向? ·这个月谁的销售额超过 ¥50,000? ·雇员的总体年龄分布情况如何? ·哪些产品的年收入增长幅度大于 10%? ·在大一新生中,谁的成绩最好,谁的成绩最差? 条件格式有助于解答以上问题,因为采用这种格式易于达到以下效果:突出显示所关注的单元格或单元格区域

Excel条件格式公式应用四例教程

04/29 06:41
我们知道,Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式,它为Excel增色不少的同时,还为我们带来很多方便。如果让“条件格式”和公式结合使用,则可以发挥更大的威力,下面提供几个在“条件格式”中使用公式的应用实例,希望能给读者朋友带来一些启发。 一、 判别输入是否正确 在输入如身份证等有固定位数的号码,出现位数不正确的情形时,我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用“数据有效性”设置实现,但是当输入出错时,Excel总会弹出一个提示的对话框,有朋友可能觉得这样

Excel条件格式公式应用四例

04/20 04:43
我们知道,Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式,它为Excel增色不少的同时,还为我们带来很多方便。如果让“条件格式”和公式结合使用,则可以发挥更大的威力,下面提供几个在“条件格式”中使用公式的应用实例,希望能给读者朋友带来一些启发。 一、 判别输入是否正确 在输入如身份证等有固定位数的号码,出现位数不正确的情形时,我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用“数据有效性”设置实现,但是当输入出错时,Excel总会弹出一个提示的对话框,有朋友可能觉得这样

Excel怎么做销量环比图? Excel条件格式图标集动态显示销量的教程

05/06 09:20
这是个爱美的时代,作为表哥表妹的你,怎能落后,今天小编就教你一招打造超美腻的表格.Excel条件格式图标集动态显示销量环比情况案例教程. 1.数据表格如图中所示,统计汇总了各个产品本周和上周销量的数据,最后D列数据为环比销量变动情况. 2.先来解决环比数据是如何来的,虽然很多同学都明白,还是啰嗦一下吧.在D2输入公式“=B2-C2”,填充至D7. 3.选择要设置条件格式的区域D2:D7,工具栏开始-条件格式-新建规则. 4.在弹出的新建规则对话框中,选择规则类型为“基于各自值设置所有单元格的格式

Excel条件格式如何转化普通格式

07/15 14:19
Excel表格中的条件格式怎么转化成普通格式?相信有朋友在使用excel表格时会遇到相同的问题。下面就为大家分享excel条件格式转化普通格式方法技巧。 第一步、工作表里设置了一个条件格式,工作表就变成了漂亮的“地砖”: 第二步、贴到 WORD 里以后: 第三步、再贴回 EXCEL 中,没有了条件格式,但是“地砖”保留了: 第四步、2007和2010版的还有高招:用剪贴板粘贴! 这个方法适用于所有条件格式转成普通格式。

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08/22 17:39
Excel条件格式中的相对引用和绝对引用

Excel条件格式自动标识满足特定条件的记录

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活用Excel条件格式 醒目标注特定条件单元格

11/13 11:15
对于Excel表格中的不同数据,我们可以按照不同的条件和要求设置它显示的格式,以便把不同的数据更加醒目地表示出来,这就是Excel单元格中条件格式的应用。也就是说,我们可以根据单元格中数据所满足的不同条件为单元格设置不同的格式。那么,如果我们希望某单元格的格式根据其他单元格数据所满足的条件来进行相应设置,能不能实现呢?当然能,在Excel 2007中,用条件格式同样可以让这种希望变成现实。 如图1所示工作表,考试号在A列,总分成绩在G列,毕业学校则在H列,各科成绩分布在C至F列,现在我们