熟练使用办公软件实用的小技巧

教你实用的办公一族常用小技巧三则.

步骤/方法

  • 01

    可以毫不夸张地说,没有哪个单位现在的工作可以离开电脑,而且大部分单位的部门间电脑已构成网络,但是真正会使用电子信箱的人并不很多,甚至有些人用网络资源发放通知这样的基本技能还没有掌握。这种情况可以很简单地学习一下,在单位任何一台电脑(作为邮件服务器)上建立一个共享文件夹(只读文件),文件夹可以随便命名为“XX”(拼音信箱的意思)。

  • 02

    然后在其他部门电脑的桌面建立一个快捷键(做好影射网络资源,指向作为邮件服务器的共享文件夹),这个快捷键可以命名为“公众信箱”。再将所有的Word文件(通知),放在这个文件夹内。这样用户只要点击这个快捷键,就可以很方便地看到所有的通知了。

  • 03

    办公一族经常会使用OfficeWord,在编辑时会遇到在页面中插入图形或文本框位置不理想的情况,这时候就需要对他们进行微调。调整图片或其他文本框的位置时,可以使用鼠标或方向键将其移动到大致的位置,按住Ctrl键,再用方向键移动,你会发现现在图片每次移动的间距比原来要小得多了,在Word要求的精度下完全可以达到精准要求。

  • 04

    另外,在调整图片或其他文本框文件的大小时,不使用鼠标,图片变化的大小不连续,这时按住Alt键,再调节,其大小就可以任意调节了。有兴趣的朋友不妨尝试一下。

  • 05

    有网友说双击任务栏上的喇叭,弹出的音量控制面板占用桌面太大,或不能完全显示,这时候只要按Ctrl+S后就可以以迷你方式显示,想恢复就再按一次Ctrl+S。

(0)

相关推荐

  • 办公软件实用的小技巧

    可以毫不夸张地说,没有哪个单位现在的工作可以离开电脑,而且大部分单位的部门间电脑已构成网络,但是真正会使用电子信箱的人并不很多,甚至有些人用网络资源发放通知这样的基本技能还没有掌握。这种情况可以很简单 ...

  • 九天仙梦实用运镖小技巧

    九天仙梦实用运镖小技巧 步骤/方法 01 运镖是九天仙梦游戏中赚钱的重要手段,"电视上"也经常会播某玩家在限定的3分钟内完成运镖任务,奖励12W经验和6000铜券奖励.但是真正接触 ...

  • 《凤凰令》必看实用游戏小技巧

    下面给大家介绍<凤凰令>必看实用游戏小技巧. 操作方法 01 [实用技巧一 快捷键] 在游戏中,玩家们不仅可以按屏幕下方的按钮来进行操作,还可以直接点击键盘来使用对应的游戏功能: [人物信 ...

  • 7个最实用excel小技巧

    你是否曾在求职简历上,写了这么不痛不痒的一条:熟练使用Microsoft Word.Excel.PowerPoint办公软件.本文教你7个能大幅提升工作效率的Excel技巧,一起来收! 一.快速全选某 ...

  • Windows7鼠标最实用的小技巧

    Windows7是微软继WindowsXP系统后最为成功的系统,Windows7与WindowsXP有着本质内核区别,很多在Windows7下的特性操作是WindowsXP系统所不具备的;小编在这里为 ...

  • excel单元格格式中很实用的小技巧

    在Excel表格里面,有很多我们不知道或者不会使用的小技巧,处理好表格是我们学习和工作最常用的小工具.Excel 工具主要有WPS和Office软件里面比较常用的,我们可以使用其中任意一个来打开表格, ...

  • WPS办公的6个小技巧

    WPS办公的6个小技巧

  • 办公软件Excel使用操作技巧(12)

    在日常办公的办公软件的运用是必不可少的软件,那么在运用这些软件的同时也需要掌握一些技巧性的东西,这些基础的操作可以让你在编辑文档的过程中得心应手,让你的编辑文档的速度提高,今天在就为大家分享办公软件的 ...

  • Powerpoint 文档实用美化小技巧4则

    Powerpoint文档的制作已经成为办公室必备技能之一。如何才能做出更清晰漂亮的PPT文档,为报告或演示锦上添花,是很多朋友都关心的问题。下面我们就一起来分享一些Powerpoint文档的美化小技巧 ...