用Excel如何做一个问题记录表

在日常的工作,学习中,常常需要记录遇到的问题,如何更好的管理记录的问题呢?Excel是一个不错的工具,在Excel中建立问题记录表,记录遇到的问题,方便以后的跟踪和查阅。下面就以本人在工作中常用到的问题记录表为例,介绍一下如何做一个问题记录表(此表主要记录在信息系统使用过程中遇到的问题)。

操作方法

  • 01

    新建一个空的Excel文件,打开文件后,在第一行各列中输入问题记录表的主要字段名称,如问题序号、问题描述、问题类型、问题提出人、问题内容、提出时间、解决方案、处理人、处理情况、处理时间、调整后确认人、确认时间。

  • 02

    在第一列第二行单元格(即序号开始的第一个单元格)中输入“=row()-1”(如果序号从0开始就输入“=row()-2”),将光标移到其它单元格,这时该单元格中的值为“1”。

  • 03

    将白色“十字”移到第一列第二行单元格(即序号开始的第一个单元格)的右下角,当变成一个黑色“十字”时,向下拉,第一列中就会形成一个从1开始的序列。以后要增加新的序号时,将白色“十字”移到最后一个序号单元格右下角,变黑色“十字”后向下拉(或在新行序号单元格中输入“=row()-1”)。

  • 04

    选中第一行中的列标题,分别点击菜单中的 开始-- 排序和筛选-- 筛选;设置各列都有筛选功能。

  • 05

    选中第二列第二行的单元格(即要冻结拆分窗格的位置),然后分别点击菜单中的 视图-- 冻结窗格-- 冻结拆分窗格进行窗格冻结;这里冻结窗格的作用是无论左右,上下滚动窗口,表的列标题行和序号列都能显示在窗口中,便于查看。

  • 06

    选中初始的整个“表”,然后分别点击菜单中的 插入-- 表格为表增加一种表格样式。表格中的行样式相间显示,这样增加了表的可读性,也更漂亮。

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