WPS文字教程:导航窗格引领文档修改快车道

今天查阅一篇300多页的文档，想查找一些内容，鼠标滚轮飞速旋转，眼睛盯着屏幕看，生怕错过重要的内容。WPS Office 2012难道没有文档结构图了吗?非也，文档结构图已经升级为“章节导航”，并且集成了“插入封面”和“生成目录”的功能，我们一起来认识认识吧。

打开“导航窗格”

新建或打开一篇文档，单击“视图”选项卡，单击“导航窗格”按扭，就文档左侧打开了“单节导航”(图1)。



图1

导航窗格中依次显示封面页、目录页、第1节……并以缩略图的形式显示文档内容，可以查看文档中哪些页中有图片、哪些页中有表格。单击缩略图，就在文档工作区显示该缩略图中的内容，就像是单击了超链接一样。

自动显示章节导航

有经常使用长文档习惯的朋友，可以单击选中“导航窗格”下方的“自动显示章节导航”，这样每次打开文章，就会自动显示“导航窗格”供您使用。

插入封面页

单击“导航窗格”中第一项“封面页”(未插入)，展开系统提供的封面(图2)，鼠标指针移动到喜欢的封面上单击一下，就在当前文档的首页前插入一个封面页(节)。同时，“导航窗格”中“封面页”(未插入)变成了封面的名称。



图2

插入目录页

“导航窗格”中提供了自动生成目录和手动目录两种插入目录的方法。单击“导航窗格”目录页(未插入)，展开不同样式的目录样式：默认、古典、优雅、流行、现代、正式、简单和手动。鼠标指针移动到相应目录样式上单击一下，就要鼠标当前页插入了目录页。

“导航窗格”中还加入了章节的插入、删除、合并等基本操作(图3)，同时可以修改每一节的名称，和缩略图一样，可以更方便的查阅到相关的内容。



图3

WPS Office 2012个人版下载地址：http://www.wps.cn/

赞 (0)

相关推荐

  • 怎么在wps文字中将导航窗格设置靠左

    怎么在wps文字中将导航窗格设置靠左

    有的小伙伴在使用WPS文字软件编辑文档时,为了方便使用该软件,因此想要设置导航窗格靠左排列,但是却不知道如何设置,那么小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1. 第一步,双击或者右击打开wps文字软件. ...

  • WPS文字中如何将word文档输出为图片或长微博？

    如何将word文档输出为图片或长微博?在日常工作或者生活中,有时候需要把word文档输出为图片或长微博,究竟怎么样做?WPS为我们提供了一个快捷的方式,接下来小编就给大家简单说说WPS文字中如何将wo ...

  • 怎么在WPS文字中找回历史版本的文档

    怎么在WPS文字中找回历史版本的文档

    我们常常会用WPS制作文档,可是有的朋友想找回历史版本的文档,小编为大家介绍方法.具体如下:1. 第一步,我们打开应用商店,请大家寻找WPS软件,然后选择页面最下面的[安装]按钮,开始进行下载安装.2 ...

  • 使用WPS文字将多个word文档合成一个文档

    经常使用Word的朋友不太熟悉WPS文字,现在国内部分单位要求不能使用Word Office了,那么WPS是一个很好的替代文字处理工具.有时候需要将多个文件合并成一个文件,将2个或3个文件中的内容全部 ...

  • WPS文字还能去除Word文档中的水印

    第一步：首先利用WPS文字工具打开这份Word文档，然后在菜单中依次选择“视图→页眉页脚”命令(图1)。 图1 第二步：接着把鼠标移动到水印上，当出现十字星时，单击一下鼠标左键将它选中，最后再点击一下 ...

  • WPS文字同时编辑多个文档的方法

    在工作中，我们时常会同时打开多个文档来进行对比或者编辑，但是一般的文档编辑软件默认情况下只能在一个窗口中打开，这该怎么办了?其实WPS文字中我们快速同时打开多个文档进行编辑。 一、WPS多文档标签 这 ...

  • 设置wps文字背景,让你的文档更具个性

    在写WPS文字的时候，如果都是是空白页的话很单调，怎么才能把WPS文字做的不那么单调呢?其实很简单，把图片设置成WPS文字的页面背景不就好了。 步骤/方法 打开WPS文字，选择插入--图片，把图片插入 ...

  • 电脑中如何取消在WPS文字显示最近使用的文档记录

    电脑中如何取消在WPS文字显示最近使用的文档记录

  • WPS文字如何自动识别不同的文档

    利用WPS文字自动识别不同文档的步骤: 打开"WPS文字"程序--"审阅"--"比较" 选中你要对比的两篇文档,然后再点击"更多& ...