运用模板制作的图表怎么使用


人们在使用Word2010制作表格时,可以借助其内置的表格模板快速地制作表格,且有适合多种用途的表格样式供人们选择。 那么Word2010怎么使用 模板制作表格呢?

1、打开Word2010窗口,单击“插入”选项卡。

2、单击“表格”按钮。

3、在菜单中选择“快速表格”选项。

4、在表格列表中选择合适的表格模板。

5、这是使用表格模板制作的表格,只需要编辑内容和稍加修改就可以使用。

确定图表分析项
制作工作总结,excel只是一种工具,一种表现手段,工作总结的关键在于总结和反思,因此,对工作内容的数据分析和统计就显得很重要,在这里还是以本系列第一篇文章中的举例为例,分析IT行业的工作总结该统计什么。从前面的模板中我们可以看出,在工作中可能涉及多个项目,那么每一个项目究竟占用当前工作周期(比如一周或一个月)的多少工作量,哪一个项目人力成本最高,在这里可以进行分析。
因此确定第一个图表分析每个项目占用工作量的比例



根据表1填写统计数据
在当前模板中新建一个表2,重命名为“工作内容图示分析”,然后建立一个表格,列名分别为“序号”“项目名称”“占用工时”,占用工时列要将单元格格式设置 为数值,保留一位小数,最后一行添加一个统计,然后根据表1将对应数值填写到这个表格中

选择图表类型

图表有折线图、柱形图、饼形图、条形图、散点图、雷达图等等,每一种图表都有最适合的统计范例。

选择数据范围

选择菜单项上的选择数据,出现选择数据源对话框,光标防止在图表数据区域,选择步骤3中列举的项目统计数据表格中各个项目占用工时的列,选中每一个项目的占用工时

设置水平标签

饼图已经分配好了,接下来每一个饼图块代表哪一个项目呢,需要进行对应,在步骤4出现的对话框中选择水平(分类)轴标签à编辑,在轴标签区域选中列表中的“项目名称”列,然后点击 确定

调整图表显示内容选项

此时图表已经基本成型,但是还不够直观,再进一步调整图表都显示哪些内容,右键饼图à设置数据标签格式,在弹出的对话框中勾选标签选项,显示类别名称、百分比和引导项,并将标签设 置为最佳匹配位置

添加第二个图表统计项

作为工作总结的图表分析来说,只简单统计项目比例可能还不够,还可以按照工作内容进行统计,比如设计时间、开发时间、写文档的时间、开会的时间……,这样就知道自己是不是在做自己 的岗位工作,还是已经偏离了方向

增加文字性总结

最后给出简明扼要的图表分析总结也很必要,按照如上分析,在图表的最下方加入如下总结文字,其中的敏感数字给予突出显示

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