在Word一页中插入两个关联页码

2023-12-27 19:44:20

在一些正规的文献资料中，通常有这样的页码，总第20页第15页，它的含义是当前页是总文档的第20页，为本部分内容的第15页。这种页码是怎么设置的呢?将光标定位在文档中需要重新开始计算页码的地方，打开“插入”菜单，选择“分隔符”选项，从“分隔符”对话框中选择“分页符”单选按钮， (如图1)所示。单击“确定”按钮。

图1

将光标定位在分页符前面的文字页中，打开“插入”菜单，选择“页码”命令，弹出“页码”对话框，设置一种页码样式， (如图2)所示。

图2

再单击“格式”按钮，选中“页码格式”对话框中“页码编排”栏中的“起始页码”单选项，并将后面输入框中的数字设为1，当然可以根据具体要求灵活设置， (如图3)所示。

图3

设置好后，连续单击“确定”按钮。在Word编辑状态，可以看到在页面的下方已经插入了一个页码，在分页符下面的文字页中，双击页码，激活页眉和页脚设置，选中页码， (如图4)所示。

图4

打开“插入”菜单，选择“书签”选项，弹出“书签”对话框，在“书签名”栏中任意给书签取个名字，就叫“ABC”吧!(如图5)所示。

图5

单击“添加”按钮，对话框随即会关闭。将光标移到页脚的另一侧，可以使用空格键将光标位置调整好，打开“插入”菜单，选择“域”选项，弹出“域”对话框，单击“域代码”按钮，在“域代码”输入框中输入“ABC-5”， (如图6)所示。

图6

这个数字5是两个页码相差的页数。单击“确定”按钮，操作就完成了，现在就可以看到两个页码相差5了，还可以在页脚中填入其他文字，并调整两个页码的位置。

提示：输入“ABC-5”时，字母和数字前后一定要有空格。如果设置完成后，页码没有按照你预计的情况出现，首先要检查这个设置。

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