Word 文档打印技巧8则 推荐

一、打印到文件

想打印文件,没有打印机,而有打印机的电脑又没装Word,怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项,确定后选择保存该文件的位置,再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。

Word高手不传秘技 轻松实现逆页序打印

二、打印文本框里的内容

有时在文本框中输入的内容,在打印的时候无法打印出来,解决的方法其实很简单,只要将文本框转换为图文框,就能对框里的内容进行打印了。具体操作:选中文本框单击右键,然后选择“设置文本框格式”,在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。

三、打印附加信息

如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单,调出“打印”对话框再点击“选项”。



在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定,就可以开始打印了。如果你不希望打印这些不必要的附加信息,不选中该项即可。

四、在一张纸上打印一篇多页的文档

这种方法可以节省纸张,具体操作:单击“文件”/“打印”,在“显示比例”下“每页的版数”框中,单击所需选项。例如,要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4版”选项。

五、逆页序打印

多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”/“选项”/“打印”选项卡中选中“逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,这样,打印完后所有的页是顺序排列的。

六、一次打印多篇文档

如果你需要打印的文档不止一个,又想通过一次操作把几个文档依次打印出来,单击“打开”按钮,在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹,选择要打印的多个文档,然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单,选择“打印”命令即可。

七、只打印选定的内容

要想只打印文章的一部分内容,在用Word打印以前,首先要选定需要打印的部分文档,然后单击“文件”/“打印”,再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了(如图2)。

八、后台打印

利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序,从而提高工作效率。启动“后台打印”的方法是:点击Word的“文件”/“打印”,再点击“选项”选中“后台打印”即可。

Word文档打印技巧

05/10 10:41
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文员必备技能:Word文档打印不求人

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如何解决Word文档打印后乱码的问题

05/25 14:38
当把Word文档打印的时候,单击打印后,打印出来的文档却是乱码的,这种问题其实很多人都遇到过,有的时候是因为Word文档本身就是乱码的,所以打印出来自然也是乱码的,有的时候是因为打印机设置的问题,好好的Word文档打印出来就乱码了。遇到这种情况,我们应该如何解决呢? 情况一:Word文档本身就是乱码的 如果Word文档本身就是乱码的,那么打印出来的文档也自然是乱码的。Word文档乱码怎么办呢?这种时候我们只要对Word文档进行修复就可以了,我们可以去下载Word文档乱码修复工具,不过

Word文档打印PDF文件方法

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很多朋友可能对PDF还是束手无策,不知道怎么使用.其实,因为Word文档的使用几率比PDF文档还要高些,所以大家对Word比较熟悉.想要将PDF的文档放在Word文档中,并将其打印,这个方法可行吗?小编肯定地告诉大家可以的.下面就来看看Word文档打印PDF文档的方法. 1.双击Acrobat9pro.exe文件,安装Acrobat9pro软件,进入下一步. Acrobat9pro 2.打开控制面板->硬件和声音->设备和打印机,出现Adobe PDF打印机,进入下一步. 打印机 3.选择打印

Word文档打印时没有打印背景色和图像如何解决

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word文档打印时不显示背景图片怎么办

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word文档打印的这些技巧你可知道?

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