用WPS表格快速创建相同结构的工作表

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在实际工作中,用户有时需要创建多个结构相同的工作表,本文主要对如何利用WPS表格快速创建相同工作表进行详细地介绍。

通常情况下,创建相同结构工作表有以下几种情况:

1、在源工作表未创建的情况下,用户同时建立多个工作表。

2、源工作表已经建立,用户需要以源工作表作为模板复制其他工作表。

源工作表未建立

如果用户首次创建源工作表,按照下面的步骤将一次性建立多个结构相同的工作表。

1)打开WPS表格,根据需求插入多个空工作表。

A、选择“插入|工作表”菜单项,打开“插入工作表”对话框。

插入工作表

B、在对话框中“插入数目”文本框输入插入工作表数(如2),点击“确定”按钮,插入空工作表。

2)在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“选择全部工作表”菜单项,选定所有工作表。

全选工作表

3)在任意一个工作表中进行表格设计,格式调整,待内容输入和格式设置完毕后,则所有工作表都具有相同的内容和格式。

源工作表已建立

如果源工作表已经建立,下面提供三种方法来快速复制相同的工作表。

首先,用户使用WPS表格打开已经建立的包含“源工作表”的工作薄文件。

方法一

1)将鼠标指向源工作表“标签”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”菜单项,打开“移动或复制工作表”对话框。

复制工作表

2)在对话框中,勾选“建立副本”复选框,点击“确定”按钮来建立相同的副本。

3)反复操作,则可以根据源工作表建立多个结构相同的工作表副本。

方法二

1)将鼠标点击工作表区“全选”按钮,全选当前工作表所有单元格区域。

全选工作区

2)选择“编辑|复制”菜单项(或按下组合键),复制所选择的区域。

3)切换到其他工作表,单击 A1单元格,选择“编辑|粘贴”菜单项(或按下 组合键),粘贴所有内容,完成数据复制。

4)反复第3步操作,即可实现多工作表的复制。

方法三

下面的“填充”功能可以让用户一次性复制多个工作表。

1)根据需要插入多个空工作表;

2)全选所有工作表;

3)单击源工作表的“标签”,将源工作表激活为当前工作表;

4)单击工作表区“全选”按钮,选定源工作表的所有单元格区域;

5)选择“编辑|填充|至同组工作表”菜单项,打开“填充成组工作表”对话框。

填充成组工作表

6)在对话框中“填充”下选择“全部”单选框,点击“确定”按钮,将源工作表全部内容填充到其他同组工作表。

小结:

利用下面介绍的3种方法,用户就可以快速建立多个结构相同的工作表副本。

1、源工作表未建立,使用全选工作表可以一次性建立多个结构相同的工作表。

2、源工作表已经建立,可以通过复制工作表或复制单元格区域的方法来创建副本。

3、源工作表已经建立,使用“填充”命令可以一次复制多个结构相同的工作表。

适用范围:

适用于WPS Office 2005及以上版本。

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