如何用Word修订文档？

2024-04-03 02:35:40

学生写好的论文给老师看时，老师要对其进行修改，下级交给老板过目的文档，老板可能也得进行一定的修改。用户启用Word的修订功能，在修订状态下修改文档时，Word应用程序会把用户的每条修改记录下来，这样就可以清楚地看到哪些地方进行了修改，以方便用户进行查看对比。

操作方法

01

首先打开需要修订的Word文档，单击Word最上面一行中的“审阅”选项卡，找到“修订”并点开下拉框，单击里面的“修订”按钮，即可开启文档的修订状态；
02

然后我们对文档进行修改，我先输入一些文字，这些插入的文档会通过颜色和下划线标记下来，代表这是在原来的基础上增加的内容；
03

文档内容删除的部分它会以颜色和删除线表示，代表这是修改后被删除的部分；
04

文档字体格式被改了，旁边的红色框里就会显示修改后的状态；
05

对文本进行样式更改和段落格式的更改，都可以显示出来并记录你所更改后它的状态格式，哪些地方进行了什么修改，具体修改内容是什么，都清清楚楚地显示出来了；
06

有时我们的修改不一定是完全符合最终状态的，所以我们在修改完后，可以选择接受修改（接受全部或部分）或拒绝修改（拒绝全部或部分）；
07

如果我们这里选择“接受对文档的所有修订”，所有的标记记录都会消失，以最终修改完成后的状态展现，定稿出炉；
08

如果我们选择“拒绝对文档的所有修订”，我们将会文档修订前的样子。
09

用户可以在“修订选项”对话框中根据自己的习惯和需求进行具体设置。

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