EXCEL如何计算考勤中的迟到或加班时间差

2024-04-01 07:32:49

做考勤统计时，如果使用的还是比较原始的表格，没有系统可以自动计算，需要我们自己手工计算迟到和加班的时间差。

操作方法

01

如图，为我们原始的考勤数据，上班时间为9点钟，下班时间为18点30分，晚于9点打卡则为迟到，下班时间晚于18点30分则为加班。现在需要计算出员工的迟到和加班时间差。
02

如图，在单元格I2里输入公式=IF(AND(D2=$D$2,G2>E2),G2-E2,0)。公式的意思是，必须满足应出勤为上班状态和签到时间晚于9点钟的条件时，开始计算迟到的时间数，或者数值为0. AND函数表示检查所有参数是否符合条件，如果都符合则返回TRUE。
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输入完第一个公式后，选中这个公式的单元格，将鼠标光标移至单元格右下角位置变成黑色十字时，按住鼠标左键往下拖拉公式。就可以看到迟到的时间数都计算出来了。8号和15号是有迟到的，其他都没有迟到。
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接下来我们来计算加班时间。在单元格J2输入公式=IF(H2>F2,H2-F2,IF(H2<TIME(3,0,0),"24:00"-F2+H2,0)) TIME的意思是将参数用“小时：分钟：秒“表示出来。
05

从表格中我们可以看到，有些时间是加班至凌晨的，所以不能用简单的直接相减得出时间差来。我们先用24点减18：3得出的时间差，加上凌晨那个时间，得出的才是最终的加班时间数。因为加班时间不会超过凌晨3点，所以我在公式中设定以3点为截点（TIME(3,0,0)）。如第3步骤，设置好一个公式后向下拖拉，得出全部的加班时间来。
06

每天的迟到和加班时间数计算出来了，接下来我们需要计算整个月的迟到和加班时间数。在I33单元格输入公式=TEXT(SUM(I2:I32),"[H]:M") 在J33单元格输入公式=TEXT(SUM(J2:J32),"[H]:M") TEXT函数的意思是根据指定的数值格式将数字转成文本。如果直接相加是不能得出正确的时间总数的。如加班时间数，如果直接相加得出的是19：57，因为这个时间格式是24小时制的。所以一定要用上TEXT函数。

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