OA办公系统的应用

操作方法

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    OA办公系统的应用 OA就是办公自动化,它是企业为了更好的管理而使用的一种手段,它是一种软件系统,可以与网络连接,从而实现与企业的客户,员工之间等的交流。OA办公系统强调的就是办公的便捷方便,提高效率,所以一套高质量的OA办公系统必须要实用,易用,并且稳定性要好。 那么OA办公系统在企业中扮演者怎样的角色,是由哪些实际的应用呢? 第一个层次是指限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用,这也是OA系统最基本的应用。这些应用都比较简单,是常用的办公事务处理的应用,根据不同的行业和企业的要求,OA系统可以拥有软件包,包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的效率。 第二个层次就是信息管理,它是在第一层的基础上,将数据库紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。信息库中包含了企业的各类信息,信息可以分类存储,方便调用和查看,这个数据库建立在事务级OA系统基础之上,构成信息管理型的OA系统。 第三个层次是支持决策型的,它是建立在第二层之上的,针对所需要做出决策的课题,结合数据库系统所提供的信息,以及企业有关内部和外部的条件,由计算机执行决策程序,作出相应的决策。 OA办公系统的这三个层次是逐渐推进深入的,越是高质量的OA办公系统月应当具有这三个应用层,这样的OA办公系统才会收到企业的青睐,才具有很高的价值。

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