word文档直接生成ppt

2024-03-19 15:41:00

通常在做PPT之前我们会先用Word进行构思编辑素材，有时在做PPT之前，我们已经有了结构化的Word文档。有了结构化的文档那我们能不能快速生成出PPT呢？其实在PPT2010和2013的版本中，已经有这样的功能了。本文以一个简单的例子来说明，下图是我们需要制作成ppt的word文档，一共6个部分，计划做成6页ppt。

调出Word中的“发送到PowerPoint“

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Word中的“发送到Microsoft PowerPoint”功能不是常用命令，选择进行调出。点击Word顶部快速访问工具栏最后的按钮，按图示步骤添加到面板上。
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点击图示的下拉框，选择“所有命令”。
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选择“所有命令”完成后，在列表中找到“发送到Microsoft PowerPoint”，再点击界面中间的“添加”按钮，最后“确定”关闭该界面。这时在Word程序主界面顶部的快速访问工具栏中就能找到我们刚添加的“发送到Microsoft PowerPoint”功能按钮。

结构化需生成PPT的Word文档

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如果Word文档中的格式是结构化的且符合生成PPT的规范，那么就可以直接生成规范的PPT。Word文档中每个“标题一”就对应PPT中新幻灯片页的标题。该“标题一”下的其它子标题和正文内容就对应该幻灯片页下的标题和内容。
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调整好格式后，直接点击Word顶部快速访问工具栏中“发送到发送到Microsoft PowerPoint”按钮即可。
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这时你会看到PPT程序自动启动（如果还没有启动的话）
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很快，你就能开到图示的结果了。如果生成的PPT有什么问题，你可以在Word中进行编辑然后再次调用“发送到发送到Microsoft PowerPoint”功能，即可重新生成PPT文档，是不是很方便。当然你也能够在PPT中自行修改。

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