工作用哪个邮箱好用，如何正确使用邮件工作？

2024-03-29 21:24:40

职场工作沟通，邮件是很重要的方式，虽然没有电话或者面对面沟通来的直接，但是邮箱在职场中不仅是交流的工具，也是资料的“管家”，那什么样的工作邮箱好用呢？又该如何正确使用邮件工作呢？

一、选择好用的工作邮箱的几大要素

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安全性：职场人不希望出现邮箱被盗、频收垃圾邮件这类情况。因此，选择邮箱最看重的就是安全
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功能齐全：以我惯用的TOMVIP为例，拥有邮件撤回，来信分类，数据恢复，设置电子名片等个性化功能，功能全面，操作简单。
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移动办公：移动办公已经成为当下潮流，越来越多的职场人希望通过办公系统工具来提升工作效率，所以移动办公也是选择邮箱的一大因素。

二、正确使用邮件工作的方法

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及时查看邮件我有时候经常这样：太专注于手头某件事而忘了看邮件，结果错过了一些重要通知或会议邀请。但一个好用的办公邮箱帮助你及时查看邮件，邮箱小工具——随心邮，只要收到邮件，可在微信里就会收到提醒，点击详情就可以查看正文。这样我就不用再担心错过重要邮件了。
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及时回复邮件面对重要邮件及时的查看是非常必要的，合理运用邮箱处理小工具可助你减少不必要的损失。如：春节期间不能及时进行回复，你可以设置好自动回复，通过来信分类功能针对特定的发件方/主题等设置个性化恢复，体现专业的同时也让对方感受到您的尊重。
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今天的分享就到这里了，希望你可以在工作中找到一个好用的办公邮箱~

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