Endnote解决毕业论文的中英文参考文献混排问题

不论是毕业论文还是期刊投稿,参考文献的排版无疑是困扰大家的一个头疼问题。经过众多师兄师姐的亲身体验,手动插入参考文献的方式绝对是不可取的。Endnote作为一款强大的文献管理软件想必大家都有所耳闻,这里就不打广告了。今天小编
手把手教你如何使用Endnote软
件来自动插入参考文献,主要目的是想分享毕业论文的中
英文参考文献混排问题是如何解决的,类似的还有中文期刊投稿也会遇到中英混排问题,至于英文期刊投稿这样的小Case就不在这里赘述了。还有,希望在看本前各位对Endnote基本使用有所了解。如果,图片看不清时,可以采用分步阅读方式,单击图片可放大查看

总体思路

  • 01

    大家应该知道两点: 1:Word文档只能对应一种参考文献的输出格式,即Endnote中的Style。 2:Endnote中文献的管理分类是按照不同的文献类型执行的,即Endnote 中的Reference type。 整体思路: 1:中文文献单独设置为一种文献类型(Reference type)。 2:编写一种新的Style,其中,英文文献保留,中文文献以一种新的文献类型 出现。

设置中文文献类型

  • 01

    这里,我们以中文期刊为例,设置一种新的参考文献类型Reference type. 打开Endnote软件Open已经建立的Library>>Edit>>Preferences,见图1. 在Endnote Preferences面板的Reference Types下拉列表中选择Unsed1,见图2.

  • 02

    点击 "Modify Reference Types",对新的文献类型进行编辑。 其中,命名为"中文期刊",如图3所示。

  • 03

    添加中文期刊文献,这里最好手动设置。 其中,"Secondary Author"直接复制粘贴"Author"字段中的内容,见图4.

设置参考文献Style

  • 01

    以此点击:Edit>>Output Styles>>New Styles,见图5. Citations         中设置正文中的引用格式。 Bibliography   中设置文章末尾的参考文献格式。

  • 02

    在Citations中的Templates设置 正文中以上标形式出现的[Bibliography Number]. 见图6,图7.

  • 03

    在Bibliography下面Templates中的 "Reference types"下拉选择需要的文献类型格式,打钩即可,见图8.

  • 04

    在相应的文献类型下,通过右上角的"Insert Field"选择需要的参考文献格式内容,见图9.

  • 05

    在Bibliography下面Layout中设置如图10,11所示。 目的是每个参考文献以[Bibliography Number]形式开始, 并且右下角的Hanging 设置讲影响到Word文本中每个参考文献在第二行的悬挂缩进。

  • 06

    在Bibliography下面Author Lists中设置英文参考文献中作者出现的格式,见图12.

  • 07

    在Bibliography下面Author Name中设置英文参考文献中作者姓和名的顺序,以及缩写的格式,见图13.

  • 08

    在Bibliography下面Editor Lists中设置中文期刊参考文献中作者出现的格式,见图14. 中文中作者的姓名顺序设置同图13。

  • 09

    然后保存,该Style命名为"毕业论文",见图15,图16.

插入参考文献

  • 01

    关闭style窗口,在endnote主面板"bibiographic output style"下拉列表中选择"Select Another Style",见图17. 在弹出的"Choose A Style"面板中选择刚才保存的"毕业论文"style,见图18.

  • 02

    打开待插入参考文献的Word文档,选择菜单栏"Endnote X7"面板。 如图所示,同理选择"毕业论文"style,见图19.

  • 03

    如图所示,把鼠标光标放在Word中待插入参考文献的位置,打开Endnote,选中需插入文献,点击"Insert Citation"按钮。依次插入中文和英文期刊。见图20.

  • 04

    效果如图21所示,可以单击Word中"Endnote X7"菜单栏下"Configure Bibliograpgy"角标对参考文献字体、大小、悬行缩进进行设置,见图图22、图23.

  • 05

    发现,英文文献参考文献中作者的姓和名的顺序不是按照"先姓后名"的顺序,检查发现,是图24中姓和名之间未加入逗号,修改保存滞后,在Word文档中Update参考文献即可,见图25.

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