如何使用Excel制作快速填写快递信息的快递模板

对应需要经常发货的企业来说，制作一个快递单打印模板还是很有必要的，此文介绍如何制作一个可以快速填写快递信息的快递单模板

操作方法

  • 01

    在Excel建立两个工作表，一个存放联系人信息，另一个存放快递单模板

  • 02

    把客户信息填入“联系人信息”工作表，在“快递单打印”工作表根据快递公司的快递单，建立快递单的样式

  • 03

    由于发货人都是固定的，所以发件人信息可以直接填写

  • 04

    在“收货人”位置添加下拉菜单，选择“联系人信息”里的联系人

  • 05

    利用“VLOOKUP”公式在收货单位设置，根据收件人查找收货单位

  • 06

    同样的方法添加“收货人电话”和“收货人地址”

  • 07

    设置完成，此时从下拉菜单选择收货人，其他信息会自动出现

  • 08

    在【页面设置】工具的页面设置区点击右下角的小三角，打开【页面设置】窗口，在【页面设置】窗口选择【打印区域】和勾选【单色打印】的复选框

  • 09

    设置完成，此时打印时文件只会打印输出快递单上需要填写的信息，不会出现其他辅助信息

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