Excel中常用的统计/计算数据个数的函数有哪些

计数是我们使用Excel过程中最常用的操作之一,那么用于计数的函数到底有多少呢?
常用的计数函数,包括:
COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIFS、SUMPRODUCT、FREQUENCY等等......
详细用法请看敏丝下方图解。

操作方法

  • 01

    COUNT函数:计算包含数值的单元格个数。 下图中的例子是使用COUNT计算出勤天数,如果出勤了,就会有出勤时间(小时数是数值),未出勤则没有。

  • 02

    COUNTA:计算非空的单元格数量。 下图中的例子是 计算出勤人数,使用COUNTA函数统计出勤时间数据中 有数据(非空)的单元格数量。

  • 03

    COUNTBLANK:计算空白单元格数量。 下图中的例子是 计算缺勤人数,使用COUNTBLANK函数统计出勤时间数据中 没有数据(空白)的单元格数量。

  • 04

    此外,我们还可以联合使用几个计数函数。 下图中的例子是 计算出勤率,我们使用 COUNT计算出勤人数数量(B列数据),COUNTA计算非空单元格数量(A列数据),然后前者除以后者即可。

  • 05

    COUNTIFS:计算同时符合多个条件的数据数量(单个条件也可以处理,只写1个条件即可)。 COUNTIFS函数的基本结构是: =COUNTIFS(条件匹配查询区域1,条件1,条件匹配查询区域2,条件2,以此类推......) 下图中是统计符合部门、科室2个条件的数据个数。

  • 06

    COUNTIFS还可用于计算某个区间的数据数量。(大于等于某个值作为1个条件,小于等于某个值作为1个条件) 下图例子是统计60到80分的数据个数。

  • 07

    SUMPRODUCT函数:统计符合多个(或单个)条件的数据个数。 SUMPRODUCT函数和COUNTIFS函数的逻辑稍有不同。 SUMPRODUCT函数写条件时,是把条件一个一个写好,再统计数量。 下图公式解读: 公式1:提取由5个数字组成的工号数量。LEN用于提取字符数量。 公式2:提取首字母为F的工号数量。LEFT用于截取最左边的字符。 公式3:提取首字母为S的工号数量。LEFT用于截取最左边的字符。 由于个别条件是文本条件,*1的目的是为了让条件可以进行运算。

  • 08

    统计多个区间(如:20-30、30-40、40-50......)的数据个数,需要使用FREQUENCY函数。 FREQUENCY函数的用法请参考下方经验:

  • 09

    如对您有帮助,请投票或点赞鼓励一下敏丝,谢谢~

(0)

相关推荐

  • excel中根据条件统计个数不同方法实例详解

    excel中根据条件统计个数不同方法实例详解 相关的函数有sumproduct sum countifs dcount 等 操作方法 01 在红框区域的e2单元格输入函数,将返回这个人在对应日期出现的 ...

  • 怎么计算excel中空白单元格的个数

    怎么计算excel中空白单元格的个数,这里,让小编给大家介绍一下. 操作方法 01 首先我们打开一个工作样表作为例子. 02 在单元格区域中设置一些空白单元格出来. 03 点击公式中的插入函数,并搜索 ...

  • Excel中常用函数——VLOOKUP、SUMIF、COUNTA

    Excel中常用函数的介绍--VLOOKUP.SUMIF.COUNTA VLOOKUP 01 VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,主要用于查找对应的内容 在excel中有A.B两个相互 ...

  • 在Excel中常用函数将多列文字合并到一列

    Excel操作中经常需要多列文字合并到一起,但是由于它们不在同一列中,无法实现,下面小编就为大家分享在Excel中常用函数将多列文字合并到一列方法,不会的朋友快快来学习吧! 方法/步骤 1.打开Exc ...

  • 怎么自动求Excel中的空白单元格个数?

    人工数Excel中的空白单元格个数既费时又费力,还有漏算风险,调用函数则方便快捷很多.我们要怎么才能让Excel自动计算空白单元格个数呢?一起来看看吧.方法如下:一.打开Excel表格后,鼠标左键点击 ...

  • 在Excel中快速查找到自己需要的函数的具体方法

    在Excel2010中可以使用的函数非常多,如果用户不知道应该使用什么函数时,可以直接在里面查找搜索需要的函数就可以了.那么接下来小编就会和大家分享一下Excel中具体的查找函数的方法.具体如下:1. ...

  • 如何统计excel中单元格的字符个数?

    在日常工作中经常需要使用excel,利用excel来进行资料整理.数据统计.例如在某些网站上提交资料时会受到多少个字符限制,那么这时候利用excel统计字符就很有必要了,尽可能在限定的字符内把资料完善 ...

  • 如何使用Excel中的公式统计人数

    Office系列中的Excel办公软件是生活中常用的一款表格处理软件,常常被用于统计.分析.下面给大家介绍几种利用Excel统计人数的方法,有需要的朋友可以参考借鉴. 操作方法 01 在B1单元格中输 ...

  • 办公软件中Excel中常用的计算公式

    办公软件中的Excel表格运算用到的几项公式 操作方法 01 打开Excel中的表格,把个人的成绩全部选上,点击右上角的自动求和,就能求出个人的总成绩 02 选中各人的总成绩,鼠标放到右下角往下拉,得 ...